为什么高中生学籍查询电子学籍显示的是初中学校的信息

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毕业升级、招生工作等操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统
毕业升级、招生工作等操作说明
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全国中小学生学籍信息管理系统&毕业升级、招生工作等操作说明&&&&&雪域整理&&&&&&毕业升级根据学籍管理办法第三章第十四条规定,学生学籍信息发生变化,学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时,学校应及时维护电子学籍系统的有关信息,并将证明材料归入学生学籍档案。根据实际情况,全国学籍系统把学生毕业分为三种情况:义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。义务教育阶段学生毕业:根据义务教育法实施细则规定,受完当地规定年限义务教育的学生即可毕业,并获得毕业证书。高中阶段学生毕业:全国学籍系统中,高中阶段学生受完当地规定年限的教育后,根据相应条件,由学校提交学生的毕业(结业、肄业)申请,学校学籍主管部门核准后,方可获得毕业(结业、肄业)证书。特殊教学学校学生毕业:根据需求,原则上特殊学校学生不参与毕业升级管理。学生正常升级由全国学籍系统在后台统一进行,升级时间为每年8月10日24时。各校要确保学生的毕结业操作在每年7月30日之前完成。在规定时间点,系统将自动进行升级,学生自动升到相应的年级。1.1毕业升级流程图&&&1.2&毕业升级流程简要说明义务教育阶段学校毕业流程简要说明:学校在操作学生毕业前,首先及时办理本校预毕业学生未完成的在办业务,拖延不办理的,由学校学籍主管部门进行在办业务清理。义务教育阶段,学校选择预毕业学生进行毕业,保存后即完成毕业操作。高中教育阶段,学校选择预毕业学生进行毕业申请,由学校学籍主管部门进行核准后,完成毕业操作。1.3&注意事项全国学籍系统中,有在办业务的学生不能进行毕业操作,在办业务学生包括:?&休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。?&正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。?&有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。如在规定的毕业时限内还未办结,则学籍主管部门通过在办业务清理功能,使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态,当毕业操作完成后,由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务,进行处理。结业、肄业在全国学籍系统中,特指的是高中教育阶段的毕业状态。学满学制规定的年限,完成教学计划规定的全部课程,各科成绩合格者为毕业;学满学制规定,完成教学计划规定的全部课程后有一门课程(或两门非主要课程)考核成绩不及格者,可以结束学业离校者为结业;学满一年以上而退学者可视为肄业。全国学籍系统提供了毕业生回退功能,比如说毕业年级中,有学生实际已经休学,但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动,而造成该学生毕业。学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后,在毕业生查询中,为该学生办理回退,使之成为在校生,进行过招生的学生,不能驳回毕业操作。选择【学籍管理-&毕业升级-&学生毕业】,进入学生毕业界面。如下如所示:&左侧为毕业班级列表,右侧为毕业班级中待毕业的学生列表。毕业时首先需要选中需要毕业操作的班级。在右侧学生列表中选中需要毕业的学生,点击“毕业”按钮。对此学生做出毕业操作。如下图所示:&如果是初中毕业生或者高中毕业生还可以做出“结业”操作。&&&&&&&&招生管理根据学籍管理办法第三章第十六条原则,学生转学或升学后,转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。全国学籍系统中,初中和高中一年级的新生录取工作采用招生的方式,从上一教育阶段毕业生中录取,直接接续原有学籍档案信息,保证学生档案的完整性。全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。统一招生:学校录取的是由县教委统一分配的新生。自主招生:接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。&1.1招生管理流程图1.2招生管理流程简要说明县教委为辖区内每个学校设置招生计划数,招生计划数经相关程序核准后,需要调整的,则可由学校通过招生计划数变更提交变更申请,经学籍主管部门核准后方生效。统一招生:县教委导入已招生部门处理完成的招生结果,学校对县教委分配给本校的新生进行录取,学校最终录取结果经过县教委核准后,由学校调取新生档案即完成招生工作。自主招生:招生学校通过自主招生单个录取非统一招生的学生,系统自动进行查重,由招生学校教委、该学生原学校所在的教委核准后,才能完成自主招生。通过自主招生如果发生重复招生的情况,则需要通过重复招生处理流程进行处理。(流程与问题学籍处理流程相同)1.3注意事项每学年学校的招生计划数由县教委进行设置。招生计划数设置完成后,则学校只能在允许学生数内进行招生,招收的学生数不能超过设置的数值,则系统会自动提示,不允许再招生。原则上,全国学籍系统只管理招生结果,针对招生过程不涉及。招生部门提供招生结果名单,通过EXCEL导入即可。重复招生主要存在于自主招生功能,由于双方学校未沟通及时,造成同时对一个学生进行录取,造成招生的重复。重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似,主要处理方式为佐证和删除。在全国学籍系统中,通过跨省招生功能,招生学校使用学生姓名、学籍号(或姓名、身份证号)以及原毕业省份信息,提交跨省招生申请,由招生学校学籍主管领导及招生学校学籍主管部门核准后,该跨省招生申请自动提交至学生原毕业省份,交由原毕业学校学籍主管部门进行核准,该新生到招生学校报道后,接收学校发起调取档案申请,完成跨省招生。毕业生如果有未处理结束的问题学籍,可以进行毕业招生,招生录取结束后,由录取学校处理问题学籍。在招生阶段问题学籍处于锁定状态,只有招生录取结束后,才会对问题学籍进行解锁。2.1招生计划数变更申请点击【学籍管理-&招生入学-&招生计划数变更申请】,进入招生计划数变更申请界面,在此点击按钮“申请更改计划书”,可以申请更改县教委设置的招生计划数。如下图所示:&2.2学校录取新生学校招生录取主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。点击【学籍管理-&招生入学-&学校录取新生】,进入学校录取新生界面。如下图所示:&2.3统一招生点击“统一招生录取”按钮,进入到统一招生录取界面如下图所示:&其中左侧列表为县教委给学校分的可录取的学生,选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生,在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取,会出现如下图提示。点击确定发起录取该学生的申请(注意:如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核,如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核)。如下图所示:&2.4自主招生自主招生,是学校不通过县教委分配直接发起新生录取申请的途径。点击“自主招生”按钮,进入学校自主招生界面。如下图所示:&选择要招录学生的教育阶段和年级,点击“增加”按钮。弹出查询学生的窗口,如下图。输入学籍号和学生姓名。点击“保存并继续”可以继续添加新的录取学生,点击“确定”完成添加录取学生信息回到自主招生查询窗口。如下图所示:&添加录取学生后,在自主招生界面可以查询到。如下图。点击保存提起自主招生申请。如下图所示:&&2.5问题学籍招生处理发起招生录取流程后,会锁定未处理结束的问题学籍,毕业学校能够查看到被锁定的问题学籍。&招生录取结束后,会解锁问题学籍,录取学校能够查看到问题学籍,并且学校名称、年级班级信息已经为新的年级班级信息。(招生完之后由招生学校来处理该生的问题学籍)&2.6重复招生处理系统解决一个学生同时被多所学校录取的功能操作,重复招生需要线上系统和线下业务人员配合解决。若线下协商一致后,由不录取学校删除该项业务。如果出现争议则由学生向学校提交相关证明材料由录取学校发起仲裁申请流程,提交县教委审核,最后由共同上级核准后进行处理。选择【学籍管理-&招生入学-&重复招生处理】进入重复招生处理界面,如下图所示:&点击查询查询出,本校重复招生的记录。如下图所示:选中该记录,点击“查看”按钮查看录取了该学生的所有学校。如下图所示:&选中记录点击“佐证”按钮进入佐证界面。填写学校补充意见上传佐证材料点击保存将佐证信息上报到区县。如下图所示:&2.7调取新生档案毕业学校所属主管部门审核通过后,由录取学校进行调档操作。操作菜单:选择【学籍管理-&招生入学-&调取新生档案】,进入调取新生档案界面,页面默认显示本辖区内所有新生列表,如下图所示:&点击“调档”按钮,弹出提示框,点击“是”,即可完成新生调档操作。如下图所示:&其他根据学籍管理办法第三章第二十二条规定,学校应将义务教育阶段学生辍学情况及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门,在义务教育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理。全国学籍系统中,将超过一定时间不明原因不来上学、且无法联系到学生本人或家长的学生首先定为“疑似辍学”,该类学生学籍还为在校生的状态,在经过学校和相关部门核实后,该学生确实不再上学,将该学生学籍状态定为辍学,这时,该学生学籍状态将变为非在校生状态,但系统还为其保留学籍档案。1.1控辍保学操作流程图&1.2&控辍保学操作简要说明学校班主任向学校学籍管理员报告学生状态,学籍管理员根据相应条件将学生的状态修改为疑似辍学,经过学校和相关部门了解情况后,如果学生重新回到学校,则对该疑似辍学学生进行返校操作。如果确认该生不再上学,则将学生状态修改为辍学。如果学生确定辍学后又返校,所在学校学籍管理员直接对该辍学生进行返校操作。1.3注意事项疑似辍学的学生在统计报表中作为在校生进行统计。辍学学生在统计报表中不作为在校生进行统计,但系统还为其保留学籍档案信息,如果学生返校,通过返校操作,该学生学籍做为在校生进行统计。建议学校将学生定位疑似辍学后,学校及相关部门针对该学生所做的所有劝返工作内容,如实填写在采取措施中,便于后续查询。1.4&控辍保学操作说明学校学籍管理员点击【学籍管理】--【日常管理】--【学校控辍保学】,点击如下图所示:&根据学籍管理办法第二章第九条规定,学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销的,其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。全国学籍系统中,学校合并、撤销后学生的并入及分流工作由学校学籍主管部门进行操作,同时需要双方学校进行确认,才能完成学生的并入或分流。2.1&学校合并、撤销流程图&2.2&学校合并、撤销流程简要说明学籍主管部门根据实际情况,选择按年级或者班级进行学生并入或者学生分流。设置完成按年级或者按班级后,选择原学校,再选择目标学校,发起学校合并操作,原学校和目标学校进行核办确认,目标学校再进行学生分班,即完成学校合并、撤销操作。2.3注意事项全国学籍系统中的学校合并功能,并不是严格意义上的把两个学校进行合并,只是在系统中把两个学校的学生信息并入在一起。真正意义上的学校合并应该基于机构系统进行完成后,学校合并信息更新至全国学籍系统。由于全国学籍系统中的学校合并功能采用的是按年级、按班级进行学生的并入,所以在操作过程中选择部分年级和班级进行合并,即可实现学生的分流。目前全国学籍系统暂不支持单个学生的并入或者分流,如果有该业务,按照转学流程进行操作。&2.4学校合并、撤销操作简要说明主管部门发起学校合并业务之后,学校点击“学校管理-转入学校审核”进入转入学校审核页面。如下图所示:&&目标学校审核通过之后原学校的学生就成功合并到目标学校。此时目标学校可进入新生分班功能下对合并过来的学生进行分班操作。如下图所示:&
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中小学生有了全国统一学籍号
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本报讯 (记者 李小委) 记者昨日从全市高中学籍管理工作会议上获悉,教育部已通过全国中小学生学籍信息管理系统,为全国中小学生发放正式学籍号。目前,我市百万名中小学生学籍正式录入全国中小学生学籍信息管理系统。这也意味着,今后徐州学生走到哪里都只有一个学籍号。并且,在徐州范围内转学时,各环节均在网上进行,家长只需向转入学校提出申请即可。高中阶段转学,最快一个工作日内即可完成。唯一学籍号终身不变据了解,在完成学籍信息审核并入全国网络后,教育部在完成首次信息采集后,为确保以学生身份基本信息为核心的数据准确,利用公安部人口信息管理系统及国家人口基础信息库对学生数据进行核查对比,对准确无误的学生核发全国唯一正式学籍号。据市教育局基教处相关负责人介绍,对于有身份证号的学生,其全国正式学籍号的编码规则是:G+身份证号;对于没有身份证号的学生,其全国正式学籍号的编码规则是:J+按身份证号编码规则生成的数字(6位学校所在地区划码+8位出生日期+3位顺序码+1位校验码);全国临时学籍号的编码规则是:L+按身份证号编码规则生成的数字(6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码),都是19位。“一人一号,终身不变。国家规定,学生在同一学习时段只能注册和拥有一个学历教育学籍。”这位负责人说,学生在全国学生信息系统中,无论在哪个学习阶段,都只有一个学籍号。对中职学生个体而言,对在义务教育阶段已采集学生信息的,升入中职时仍沿用其已有的学籍号;在义务教育阶段未采集学生信息的,或其他原因没有学籍号的,系统将按照上述编码规则生成学籍号。学生毕业后升入高一级学校的,沿用该生已取得的学籍号。要转学,申请后网上搞定每个学生拥有全国联网的“个人专属”学籍号后,教育的监督职能将更加透明有力。通过网络系统,无论哪个省、哪个学校、哪个班级的学生情况,点击鼠标就能一目了然。据了解,使用电子学籍管理系统将极大地提高工作效率,方便学校和家长,主要体现在两个方面:一是为学生学籍转接提供便捷服务。以前家长需往返奔波两地办理转学手续,学籍转接工作效率较低、成本较高。而在电子学籍系统环境下,徐州考生在本市范围内转学籍,家长只需向转入学校提出申请,其他流程均通过网络完成,最快一个工作日内即可完成。二是有利于学校提高管理工作水平。随着系统应用内容的不断扩充,任课教师、班主任、校长都能够利用它进行相关操作,提高自己的工作效率。举一个简单的例子,校长每天打开计算机,就可以清楚地知道有多少学生因为什么原因没有到校。“此外,学籍系统可以显示每个地区、每个学校、每个班级的人数信息。超员接收学生的学校和班级,一下就能查出来,有效限制了‘大班额’等违规问题,没有就近入学、违规择校等不公平现象也能得到控制。违规操作的学校,教育部门通过学籍网络就能查出来。”这位负责人说。“问题学籍”需核对信息数据由于各种原因,有的学生学籍成为“问题学籍”。经统计,我市高中阶段获得全国系统临时学籍号的问题学籍有1524条,没有取得全国系统学籍号的有149条。“形成‘问题学籍’的原因多种多样,教育部门正在逐级解决这些问题。”市教育局基教处的相关负责人表示,有的学生是因为更名后没有和学校对接,造成学籍姓名与身份证姓名不一致;有的则是因为身份证号出现了错误。“一些简单的‘问题学籍’,地方教育部门可以自行处理,但是如果出现身份证号错误等复杂的问题,就需要家长出具相关的证明材料。”据悉,我市教育部门已就核对出的“问题学籍”发出通知,通知到校,请相关学生及家长再次核对学籍信息数据,配合学校尽快完成“问题学籍”的处理工作。■热点解读教育部就电子学籍常见问题 出台解答小学入学年龄截止日期该如何确定?跨省转学需要哪些单位核办,流程是什么?现在,这些棘手的问题有“标准答案”了。日前,教育部就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题,出台详细解答。1、小学入学年龄截止日期如何确定?答:《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定:“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限,以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄,由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定。”因此,学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定,全国未作统一规定。我市的要求是,小学新生入学年龄为6周岁,并且只招收出生当年8月31日前出生的适龄儿童。严禁小学提前招收不足入学年龄的幼儿接受义务教育,违规者不予办理学籍。如果一个小孩准备2015年上小学,但他出生于日,能否上呢?根据政策,2015年只招收日前出生的适龄儿童,这名小孩虽然只差一天,仍然不能入学。2、因特殊原因未建学籍的非小学一年级学生可以补建学籍吗?怎样操作?答:可以补建学籍。由学生所在学校上报其主管教育行政部门,再逐级报送至省级教育行政部门汇总,提交教育部进行全国学籍查重(核查是否有重复建籍情况)。查重没有问题的,由所在学校为学生补建学籍。理论上,学校均应为没有学籍的学生及时建立学籍。但为防止恶意或过失重建学籍,确保学生学籍全国唯一,保护相关学生利益,维护学籍管理秩序,对非一年级学生补建学籍的,必须进行全国查重。3、跨省转学需要哪些单位核办?流程是什么?答:跨省转学与省内转学一样,需要四方核办:转入学校、转入学校学籍主管部门、转出学校、转出学校学籍主管部门。流程依次是:四方核办无误后,由转入学校调取学生档案。办理完成后,转入学校应告知家长。整个过程均在网上进行,家长只要确认向转入学校已经正确发起转学申请即可。需要注意的是,一些省份对转入学生的时间有规定,家长为孩子转学时应了解相关省份的要求。4、转学流程需要多长时间完成?答:转学需要四个环节核办,每一环节要在10个工作日之内完成,理论上最多需要40个工作日。从实际情况看,由于全部在网上进行,绝大多数转学实际所需时间很短。5、转学流程中,转入学校已发起申请,并且转入学校和学籍主管部门都已审核同意,但总是被转出学校驳回,该怎么办?答:在全国电子学籍系统中,驳回就是有核办权限的学校或教育行政部门不同意转学。学生和家长遇到被驳回情况时,要及时与作出驳回处理的学校或教育行政部门沟通,看是否符合相关地方规定的转学条件,是否关键信息有误,或出现临时的技术问题,以便尽快重新发起申请并获得核办通过。如果学校或教育行政部门不同意,学生和家长有异议的,可参照有关答复进行投诉。需要说明的是,转学也是学籍异动的一种,其条件和要求由省级教育行政部门规定。家长在为孩子转学之前,应了解相关省份的规定,并提前与转出学校做好沟通。国家现行政策不鼓励学生无序流动,不支持择校择生。6、学生在学籍系统中如为非在校生状态或有在办业务,是否可以转学?答:学生的学籍有两种状态,一是在校生状态,正常在校学习的学生均为此状态;二是非在校生状态,包括休学、复学、出国、其他离校等情况。非在校生状态不能转学,学生和家长须按程序,请学籍所在学校将其恢复为在校生状态后才能转学。极个别学籍有时会遇到学生信息变更、问题学籍处理等正在进行的在办业务,也不能办理转学。只有把这些业务办完,才能转学。遇到以上情况时,学校要及时向学生和家长说明原因,并配合做好学籍状态恢复、加快完成在办业务等工作。7、学生在外省小学(初中)毕业后,如何回户籍地就读初中(高中)?学校以无法调转学籍为由,不接收学生怎么办?答:根据《义务教育法》规定,小学毕业后回户籍地就读的,当地县级教育行政部门应统筹安排入学。教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。确定接收学校后,对有学籍的,由接收学校发起相关流程调转学籍;无学籍的,参照有关答复建立学籍。初中毕业就读高中,需要转学的考生。目前有两种途径可办理:第一,参加毕业考试之前就要把学籍转到户籍所在地。建议在初三下学期就要进行办理;第二,在外地参加当地中考录取以后,建立新高一学籍后,再转到户籍所在地。
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我有话要说关于成立塘下中学学生学籍管理领导小组的通知
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您现在的位置:&&&&&&&&&&&&&文章正文
[注意]关于成立塘下中学学生学籍管理领导小组的通知
&&&热&&&&&
【字体: 】
关于成立塘下中学学生学籍管理领导小组的通知
作者:黄云溢&&&&文章来源:本站原创&&&&点击数:4139&&&&更新时间:&&&&
关于成立塘下中学学生学籍管理领导小组的
通&&&&&& 知
根据《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)》(浙教基〔2004〕172号)、《浙江省教育厅 浙江省人民政府侨务办公室关于进一步做好华侨华人子女回国就读中小学和幼儿园工作的若干意见》(浙教基〔2010〕150号)、《浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见》(浙教基〔2010〕163号)和《瓯海区义务教育阶段学生学籍管理实施办法》的规定,为规范我校学籍管理,提高教育管理信息化水平,特成立塘下中学学生学籍管理领导小组:
组长:陈秀清
副组长:黄云溢
学籍专管员:潘建义
技术培训员:陈洁
成员:梅展乐&& 诸葛林海&& 林建克&& 林小静&&& 林微娥
&&&&周克&&&& 陈晓秋&&&& 周春光&& 陈冬鸣&&& 林达敏
&&&&张路逍&& 陈秀成&&&& 林海敏&& 徐加虎&&& 陈密
&&&&徐海晓&& 王君&&&&&& 丁学东&& 林恩&&&&& 麻林菊
&&&&黄素平&& 倪晓武&&&& 吴道松&& 潘建义&&& 李雅
&&&&周文华&& 梁欧帆&&&& 贾继碧&& 李建素&&& 郑敏
&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 塘下中学
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
《瓯海区教育局义务教育阶段学生学籍管理实施细则》
2004172 20101502010163
& 《浙江省教育厅关于全面实施》
& 学生学籍与电子学籍档案联动,采用“小学入学建档,各学段随转”的原则进行管理。
小学适龄儿童入学时,凭户口薄或户籍所在地派出所的户籍证明到划定的小学办理注册手续,由学校负责将学生的学籍信息纳入学籍系统,建立学籍档案,方可获得学籍。初中入学时,需从原毕业学校转入电子学籍档案,更新有关信息,才能注册获得学籍;学生中途转学,也需从原就读学校转出电子学籍档案,才能在转入学校注册获得学籍。各初中、小学新生的学籍信息于当年9月底锁定,如需修改,须经区教育局批准。
& 义务教育阶段学生的学籍号分学籍主号和学籍辅号,实行一生一号。学籍系统中,学籍主号一律采用学生的身份证号,作为必录字段填写,港澳台学生的学籍主号采用该学生的回乡证号,华侨及外籍学生的学籍主号采用该学生的护照号;学籍辅号和义务教育卡号全省实行统一编号规则。
132+2+3+2+4
132+2+2+3+4
& 因出国探亲或自费留学等原因需暂时中断学习的,持有关证明向学校申请休学。因病休学的须持因出国休学的,可由学生和监护人持出国护照等证明,5核准在5个工作日内用“休学”功能完成学籍系统登记。20
& 6核准签署意见后,应在5个工作日内用“复学”功能完成学籍系统登记20
& 825318520
& 624309520
& ,留级率必须控制在该年级学生总数的0.5%以内,
& 在学籍系统中,记录学生的学业成绩、奖惩情况和学期评语。初中学校还应记录毕业班学生综合素质评价的结果。
第四十三条& 区教育局义务教育科是义务教育阶段学生学籍管理的工作部门,具体负责本区义务教育学籍管理细则的制订、修改、解释和实施,并指导、协调和处理相关事务。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&& <st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="18" Month="5" Year="518
文章录入:黄云溢&&&&责任编辑:黄云溢&
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10:18&&&&教育部
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