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三星的S Note笔记在电脑上用什么软件可以打开啊?(文件显示是SNB文件)_百度知道
三星的S Note笔记在电脑上用什么软件可以打开啊?(文件显示是SNB文件)
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出门在外也不愁目 录1.NoteExpress 简介 ............................................................................................................ 4 2.NoteExpress 下载和安装 ..................................
.............................................................. 4 3.NoteExpress 主程序界面 ................................................................................................ 5 4.新手入门 ......................................................................................................................... 5 4.1 数据导入 ................................................................................................................... 6 4.1.1 在线检索 ...................................................................................................................... 6 4.1.2 在线检索的步骤 .......................................................................................................... 6 4.1.1 内嵌浏览器中检索 ...................................................................................................... 7 4.1.3 过滤器中检索 ............................................................................................................ 11 4.1.1 手工录入 .................................................................................................................... 14 4.1.4 导入全文 .................................................................................................................... 15 自动更新 ............................................................................................................................. 18 4.2 管理......................................................................................................................... 20 4.2.1 查重 ............................................................................................................................ 20 4.2.2 多文件文件夹/虚拟文件夹 ..................................................................................... 22 4.2.3 全文下载 ................................................................................................................... 25 4.2.4 添加附件 .................................................................................................................... 27 4.2.4 附件显示 .................................................................................................................... 30 4.2.5 标识 ............................................................................................................................ 30 4.2.6 本地检索 .................................................................................................................... 32 4.2.7 数据库备份和转移 .................................................................................................... 36 4.2.8 同时打开多个数据库;回收站 ................................................................................ 39 4.3 分析......................................................................................................................... 40 4.4.1 综述 ............................................................................................................................ 41 4.4.2 笔记 ............................................................................................................................ 41 4.5 写作......................................................................................................................... 44 4.5.1 插件功能 ................................................................................................................... 441 下图为插件功能图片 ......................................................................................................... 44 部分插件功能详解 ............................................................................................................. 44 4.5.2 写作步骤 ................................................................................................................... 48 4.5.2 BibTeX 使用 ................................................................................................................ 49 4.5.2 使用手稿模板 ........................................................................................................... 52 5.中高级教程 ...................................................................................................................... 55 5.1 题录类型自定义 ...................................................................................................... 55 5.1.2 自定义题录类型的作用和方法 ................................................................................ 57 5.1.3 自定义题录类型的步骤 ............................................................................................ 58 5.1.4 需要注意的一些细节 ................................................................................................ 59 5.2 表头字段自定义 ...................................................................................................... 59 5.2.1 自定义表头列表的作用和方法 ................................................................................ 59 5.2.2 自定义表头列表的步骤 ............................................................................................ 61 5.2.3 同一列根据不同的类型显示不同的字段 ................................................................ 61 5.3 批量编辑 ................................................................................................................. 62 5.4 制作输出样式 .......................................................................................................... 62 5.4.1 预备知识 .................................................................................................................... 62 常见的参考文献模式 ......................................................................................................... 71 5.4.2 输出样式制作 ............................................................................................................ 75 5.5 制作过滤器 ............................................................................................................. 77 5.5.1 过滤器的作用 ............................................................................................................ 78 5.5.2 制作过程 .................................................................................................................... 78 大标题文字 ......................................................................................................................... 78 开始设置过滤器全局信息 ............................................................................................. 79 模板设置 ......................................................................................................................... 80 过滤器设置 ..................................................................................................................... 81 字段设置 ......................................................................................................................... 83 字段规则设置 ................................................................................................................. 84 6.数据库导入图文以及视屏教程 ...................................................................................... 852 6.1 中文数据库导入教程 ............................................................................................... 85 目录 ..................................................................................................................................... 85 6.2 外文数据库导入教程 ............................................................................................... 863 1.NoteExpress 简介随着网络和电子技术的发展, 图书馆的信息收集和服务等也越来越多的实现 了电子化和网络化。 各种类型的图书馆纷纷建立自己的电子信息服务系统来追赶 这一发展趋势。与此同时,由于信息传播的路径越来越多和越来越便捷,文献服 务的时效性也变得非常突出, 用户需要其机构图书馆能够提供及时的文献动态服 务。同时,众多的学校和研究机构图书馆开始购买国内外各种电子资源数据库, 面对海量的研究信息, 往往让缺少文献信息收集和管理的研究者却步,这在一定 程度上也影响了学校购买的昂贵的电子资源的使用效率和最终的研究成果产出。 面对海量文献信息的电子化,信息过滤和管理变得极其重要,为了提高研究 者对电子资源的使用效率, 为了帮助研究者有效管理和利用这些电子文献,文献 管理类软件应运而生。 作为中国大陆和台湾等地高校和研究院所非常受欢迎的文 献管理软件 NoteExpress 的开发商――北京爱琴海乐之技术有限公司, 我们为众 多研究人员提供了专业的文献信息管理解决方案。NoteExpress 已经成为中国文 献管理软件市场上的第一品牌,拥有绝对领先的软件性能和市场优势。 NoteExpress 围绕科学研究最核心的文献信息,为用户提供了信息导入、过滤、 全文下载,以及众多的管理功能,可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。2.NoteExpress 下载和安装用户可以根据自己所处的网络环境选择从 公网:http://www.RefLib.org/download_chs.htm 教育网:/download_chs.htm 网站上下载 NoteExpress 的安装程序;个人用户请下载标准版,集团用户请 下载相应的集团版。入户在下载时如需使用下载软件(如迅雷、快车等),请勾 选【只从源地址下载】这个选项。下载成功后,双击安装程序,即可完成安装, 如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示,请选择允许,最好能将 NE 加入信任列表。 NoteExpress 2.X 版可以在以下操作系统上运行: Windows 2000\XP\Vista\7(32 位和 64 位), Windows Server 08R2 (32 位和 64 位) NoteExpress 2.X 版的写作插件支持以下写作工具软件: MS Word 10(32 位)、WPS Office 2010 文字、Open Office NoteExpress 对 TeX/LaTeX 也有良好支持。4 3.NoteExpress 主程序界面4.新手入门NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库, 该数据库存放在“我的文档”目录下,供新用户练习使用。建议用户正式使用时 建立自己的新的数据库。 NoteExpress 主程序的 在 【文件】 下拉菜单中点击 【新 建数库】,然后选择保存位置即可。5 4.1 数据导入NE 是通过题录(文献、书籍等条目)为核心进行管理的,建立新的题录数 据库后,用户所需要的文献题录如何添加到数据库中呢? NoteExpress 提供了四种导入题录的方式:在线检索导入 、内嵌浏览器检 索导入、过滤器导入(即网上数据库导入)、手工录入。4.1.1 在线检索4.1.1.1 在线检索的优势1.无需登陆数据库网站,直接以 NoteExpress 作为网关进行检索; 2.多线程下载方式,下载速度快; 3.无需选择过滤器,导入题录方便快捷4.1.2 在线检索的步骤1. 选择数据库: 【检索】 在 的下拉菜单中选择 【在线检索】【选择在线数据库】 , 如下图所示,以 pubmed 为例:6 2.检索并保存结果4.1.1 内嵌浏览器中检索4.1.1.1 在内嵌浏览器中检索的功能说明功能路径: 【检索】--&【在浏览器中检索】 功能描述:通过 NE 内置的浏览器和网页信息抓取程序,完成在数据库页面上的 文献检索、筛选和保存。 功能评价:通过浏览器在数据库页面上进行文献搜集,是用户最为熟悉的方式, 也是最为常用的方式。NE 通过配置好的网页信息抓取程序,可以将用户需要的 信息快速准确地保存在 NE 本地数据库中,便于日后进一步利用。4.1.1.2 在内嵌浏览器中检索的步骤在【检索】的下拉菜单中选择【在浏览器中检索】,如下图所示,以 pubmed 为 例:7 8 9 10 4.1.3 过滤器中检索4.1.3.1 过滤器的概念顾名思义,用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的格式, 导入 NoteExpress 后需要以相同的格式显示出来。因此,需要选择与相应的过滤 器。 下图显示的为选择过滤器的页面,NE 集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。4.1.3.2 用过滤器导入题录的步骤以 PubMed 为例 (更多数据库导入方法请参考 “数据库导入图文以及视屏教程 ” ) 说明过滤器导入步骤 1. 检索11 2. 按需求选择检索结果、输出检索结果的格式并保存检索结果文件12 3.打开 NE,通过文件--&导入题录功能将保存的检索结果导入 NE 中进行管理注:一些 TIPS 1.一般外文数据库保存题录时,可以选择输出格式为 RIS 或 Endnote 格式, 导入时过滤器选择相应的 RIS、 或 Endnote Import。 13 2.一般能够与 Endnote、Refwork、reference manager 相兼容的格式为 RIS 格式,但是同样为 RIS 格式, 不同的数据库提供的数据内容也不完全相同一致,比如 IEEE,此时选择过滤器的时候就应该选择 IEEE(RIS)。4.1.1 手工录入个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工录入的题录, 可以 按照下图步骤操作: 在编辑题录时,对于作者、关键词等字段,软件会在您录入时自动查找数据 库中相应字段的内容,并根据您的录入进行提示(即自动完成),保证了录入相 同内容的准确性,也提高了录入速度。 Tips:手工录入费时费力,差错率高,尽可能使用网上检索减少手工录入的 劳动。需要手工录入时,也可以先复制一个与录入题录内容较为接近的题录,然 后通过修改这条新题录来减少手工录入的劳动强度。14 注意: 如果题录的“作者”字段为机构名称如 “World Health Organization”,在论文写作时,最终输出 的结果为缩写格式“ Organization, W.H”。 如果您希望保持原样输出,请在机构名称末尾加上一个英文 逗号“,”,即“World Health Organization,”。 保持原样输出的另外一种方法, 使用半角双引号把作者名括起来, “&张涵庆[美]&” “&Honda Motor 即 、 Co., Ltd.&”形式。如果作者名含有其他字符,且不需要对姓名格式进行处理,建议使用半角双引号。4.1.4 导入全文对于已经下载了大量全文的用户, 如何对这些保存在本地的全文编制文献题 录?NoteExpress 提供另外一种非常有效的导入方式,可以帮你快速地解决这一 问题。只需要两步操作:1)导入你需要编制的文件夹(目录)或单个全文文件; 2)使用在线更新功能。这样就可以将导入全文生成的简单题录更新为你需要的 详细题录。具体操作方法如下:15 4.1.4.1 导入全文的作用1.导入文件为题录及附件: 对于已经下载了大量全文的用户,导入全文的功能可 以快速实现将大量全文用 NE 管理起来,自动生成题录并将文献作为附件,实现 文献管理的基本功能。 2.NoteExpress2.0 版本能一次导入多个文件,而且可以导入整个目录及其子目 录下的所有文件。 软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。 3.导入全文时自动生成的的题录只有有限的信息:题录类型以及标题。可以通过 菜单 【检索】 【在线更新题录】 手工或自动从在线数据库中获取精确的题录。 -& , 如果文件包含摘要信息(如下图),也可以被导入到题录相应的字段中。16 4.1.4.2 导入全文的步骤1.点击【文件】下拉菜单中的【导入文件】,选择需要导入的文件或文件目录, 设定导入的目标文件夹,点击导入即可。17 4.1.4.3 在线更新在线更新题录作为“导入文件为题录”功能的补充,解决了【导入文件】信息有 限的弊端。 在线更新题录有以下两种方式: 1.手动更新――用于更新某一条选择的题录。 2.自动更新――用于同时更新多条题录,检索结果(候选题录)在列表中显示 自动更新 1.首先在主界面上选中需要更新的题录, 然后点击鼠标右键选择 【在线更新】 --& 【自动更新】。18 2.指定查找更新的数据库,开始更新。3.选择适合的题录更新结果,并应用更新19 4.2 管理通过上述方法导入文献题录,这样就基本形成了你的个人数据库。当然,对 你的研究和管理工作而言这仅仅是个开始。因为你需要对纷繁的题录进行整理, 为进一步的研究设计或文章撰写等服务。当然,你完全可以依赖 NoteExpress 完成以上操作,NE 提供各种管理模块,使你能够充分高效地掌控你所获得的信 息。 在不同数据库中检索, 或者你的数据库由几个小数据库合并而成,都不可避 免地出现重复题录。 NoteExpress 中, 在 你可以方便快捷地查找并删除重复题录。 方法如下:4.2.1 查重4.2.1.1 查重的意义1.重复题录占用重复的空间; 2.对其中一条的进行了修改,别的相同题录不能同时更新,引用时会造成麻烦; 3.对于一条题录同属于两个文件夹(研究方向)的情况,NE 提出虚拟文件夹的 概念。4.2.1.2 查重的步骤1.通过菜单【检索】--&【查找重复题录】,启动查重功能。20 2.选择查重范围。3.限定查重标准。NE 会比较选定字段的内容,如果内容完全一致,则认定为重 复题录;一般情况下默认即可。21 4.重复结果显示及重复题录处理通过查重剔除了数据库中的重复题录。接下来,或许你的文献管理工作才刚 刚开始。 在文献软件工具出现以前,研究者通常使用文件夹对自己掌握的电子文 献进行分类整理。这样做的好处显而易见,如果分类正确,你可以非常方便地找 到你需要的信息。那么在 NoteExpress 文献管理软件中,是否也会有类似的功能 呢?答案是肯定的。NoteExpress 为你提供了非常方便的文件夹功能,你可以将 文献进行分类整理,NE 提供的虚拟文件夹功能实现了同一数据库下可以有不同 的文件夹。 这就类似于你在自己的数据盘下建立了许多的文件夹,而且类似与资 源管理器, 你可以通过文件夹树形结构非常清晰地看到他们之间的关系。你可以 根据自己的需求非常方便地建立、删除和转移文件夹。4.2.2 多文件文件夹/虚拟文件夹4.2.2.1 虚拟文件夹概念22 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法, 同一条文献可以属于 多个文件夹但数据库中只保存一条。 修改任何文件夹中的该条题录,在其他文 件夹下都会同时修改; 删除其中一个文件夹下的这条题录,其他文件夹中仍然存 在,只有将最后一条题录删除掉,这条题录才会彻底从数据库中消失。4.2.2.2 操作步骤比如要将标记为 “A” 的题录同属于“CNKI”和“VIP”两个文件夹,操作步骤为: 1.把标记为“A”的题录,链接到“VIP”文件夹中,目前此题录在“CNKI”中。2.高亮选中所需链接的题录, 点击鼠标右键, 弹出对话框, “链接到文件夹” 点击 。23 3.弹出“选择文件夹”对话框,点击“VIP”,单击“确定”。4.这样标记为“A”的题录就会同时存在于“CNKI”和“VIP”两个文件夹。24 5.在“CNKI” 或者 “VIP” 中任意一个文件夹编辑该题录,另外一个文件夹中 的该题录也同步发生改变,添加附件或笔记,也有同样效果。4.2.3 全文下载在 2.3 版本的 NE 中,你可以直接点击鼠标右键下载对应题录的 PDF 全文(当然 需要有相关的下载权限) 。操作方法如下: 1. 选中需要下载全文的题录(按下 ctrl 键,鼠标点击选择多个条目) 文件:Fulltext-0.jpg 2. 在选中题录上,点击鼠标右键;选择“下载全文” ,并选择全文数据库3. 从列表中选择下载全文的数据库,点击“确定” 。25 4. NE 会弹出提示对话框,点击“确定”后,根据“全文保存对话框”确定文件 下载保存位置5. NE 弹出下载对话框,根据提示信息我们可以了解文章的下载情况。比如:下 载成功、下载权限限制、下载中和等待中等。 6. 如果需要删除或重新下载列表中的题录,鼠标右键点击该题录即可,如图从数据库导入的题录, 只有基本的题录信息,这些基本信息可以让我们大致 了解某一文献的价值所在, 让你决定是否有必要进一步阅读全文。 NoteExpress 在 中,你可以为每一条文献信息添加附件,方便你在需要的时候快速打开全文。 NoteExpress 支持任意的附件格式 (你也可以添加多个附件!, ) 比如常见的 PDF、 word 文档等,当然还有文件夹、URL 等。这样,文献题录信息就会与你的全文 信息关联在一起!添加了全文附件的题录,你可以在“题录相关信息命令”栏看 到一个回形针标志,点击回形针,或者使用 Shift+Ctrl+A 的快捷键,你可以迅速 打开附件。当然,如果你需要对某一文件夹下的多个文献添加附件,你可以使用26 NoteExpress 的“批量链接”的功能,选择你的全文位置,文献信息与文件名匹 配程度等,然后就可以批量链接附件到题录。具体方法见:4.2.4 添加附件4.2.4.1 添加附件的意义NE 提供添加附件功能,将题录与全文相关联起来进行管理。 NE 可以将各种类型的文件添加为附件,比如 PDF,word,CAJ,图片,excel 等 类型的文件。 注意:为一个题录新增文件型附件时,如果您设置了附件文件夹(通过菜单【工 具】---&【选项】指定附件文件集中存放的文件夹),软件会自动为您将文件复 制或移动到附件文件夹下的一个目录层次中, 这个目录层次对应与该题录在数据 库中的文件夹。 例如, 您当前打开的题录位于 “题录\分类 1\分类 12” 文件夹中, 在您为它添加文件时,对应的目录层次就是“附件文件夹\分类 1\分类 12”。4.2.4.2 添加附件的步骤 添加单个附件1.添加单个附件的步骤,如下图所示27 2.添加附件后的题录显示页面批量添加附件 NEW:详细教程请点击 这里 步骤:在 NoteExpress2.0 的主程序中点击【工具】-【批量链接附件】,之后如 图所示进行操作28 点击应用之后,会出现链接成功的对话框在 NoteExpress 中,你可以为文献题录添加附件、笔记,你可以关联题录和 文件夹。 如果在你的数据库中, 你为多条文献添加了多项信息, 而且都非常重要。 那么,你如何非常直观地判断某条文献是否有附件、笔记,或者关联了题录和文 件夹呢?NoteExpress 充分考虑你的需要!在题录列表栏中,第一列的图标显示 题录类型,第二列可能有小的色块!没错,如果你添加过附件、笔记,或是关联 了题录和文件夹,你可以看到四个不同颜色的色块。这样,你就可以非常方便地 了解某条文献的相关附件信息了!29 4.2.4 附件显示现在,NoteExpress 能够直接从题录列表头的“附件”中看到每个题录的附 件情况,当该题录关联不同类型的附件时,“附件”列会自动显示不同颜色的小 方块,各颜色小方块代表的意义为: 左上角红色 关联文件附件; 右上角紫色 关联笔记; 左下角黄色 关联文件夹; 右下角棕色 关联题录。4.2.5 标识4.2.5.1 标识的作用NoteExpress 支持标识功能,通俗来讲就是标签。对于某一文献而言,有时 可能会对其重要性,关键词等设置特别的一个标签,用来突出该文献的重要性。 NoteExpress 中的标识是可以自定义的,你完全可以根据个人喜好和需要进行调 整,设置你最需要的标识名称。这样使得管理题录更加高效和个性化!30 4.2.5.2 标记标识在所需添加标识的题录处点击鼠标邮件,选中下拉菜单中标记,选择所需标识即 可4.2.5.3 清除标识在所需添加标识的题录处点击鼠标邮件,选中下拉菜单中标记,选择清除即可31 4.2.5.4 自定义标识自定义标识,可以添加各种字符,比如汉字、英文、日文、符号等,能更直 观有效的进行题录管理 注意:NoteExpress2.0 中默认的标识为 5 个,可以根据 自己的需求添加、删除或者修改 1.修改:光标停留在框中,可以任意修改标识 2.添加:添加一个新的标识 3.删除:删除光标所停留框中标识 4.清除:清除除第一个以外的所有标识 5.恢复:恢复至上一步操作,可以避免错误操作带来的损失对于数据库的管理来说, 本地检索的意义非常重大,对于拥有庞大数据的用 户来说, 可以快速查找到用户所需的信息非常重要,曾经有位文献检索课的老师 说,如果不能在 20 秒之内找到自己所需文献,那么你的管理就是无效的。NE 不 仅仅提供本地检索, 也提供了一系列能够快速找到所需信息的方法,为文献管理 和检索提供捷径。4.2.6 本地检索4.2.6.1 本地检索的意义快速定位查找个人数据库中的题录, 笔记等信息, 使管理更加便捷有效 NE2.0 除了直接在整个数据库中进行检索以外, 还支持在当前文件夹中检索和在当前文 件夹及其子文件夹中进行检索。32 4.2.6.2 简单检索在 NE2.0 主页面中可以对当前文件夹进行关键词和标题符合检索条件的简单检 索4.2.6.3 高级检索要进行更加精确,定位的检索,可以使用 NE2.0 提供的高级检索功能。 1.点击【检索】-【在数据库中检索】按钮,出现检索页面,操作步骤如图;33 2.检索结果返回页面注意:关于历史检索结果,默认能保存 5 个,可以在【工具】-【选项中进行调整】,如下图:34 4.2.6.4 保存检索\自动推送符合检索条件题录意义:保存该检索条件后,以后只要点击该保存的检索条件,无论是以前的还是 新添的只要符合这个检索条件的题录都会自动推送出来, 对于跟踪某一专业的研 究动态提供了极大方便 操作步骤如下图所示:35 4.2.6.5 组织目前 NE2.0 支持作者、 关键词和作者机构的展开, 以后可根据用户要求进行添加。 在展开作者的时候,能够将每一个人名作为一个节点进行展开; 在展开关键词的时候,能够将每一个关键词作为一个节点进行展开; 在展开作者机构的时候,能够将每一个作者机构作为一个节点进行展开; 这样,只要点击某一个作者,只要是数据库中作者为该作者的题录,都会在右边 题录详细列表中显示出来,如下图。同理,关键词以及作者机构也一样。辛辛苦苦地整理和管理了个人数据库,但天有不测风云,为了尽量减少误操 作或其他原因带来的麻烦, 请定期对你的数据库进行备份。或者你需要对数据库 进行转移,便于携带共享,如何操作呢?方法如下:4.2.7 数据库备份和转移如果只需要备份题录和笔记,在菜单【文件】下,有【备份数据库】选项。 如果希望手工备份,特别是附件(如全文)也备份,需要了解以下更详细的 信息和步骤: NoteExpress2.0 在安装时会自动安装上 Sample.nel 这个软件默认的数据库, 在“我的文档\NoteExpress2\Libraries”目录下可以找到。但是这是一个默认 的数据库, 用户应该自己建立一个自己的数据库, 【文件】 在 的下拉菜单中有 【新 建数据库】这个命令,单击它可以新建数据库并为数据库命令,和在 word 中建36 立一个新的 word 文档一样,将数据库命名并存放在自己所需的位置即可。如图 所示:37 需要转移到其它电脑时,可以在如下图所示路径找到 NoteExpress 数据文件:如果在开始使用 NoteExpress 时,通过菜单【工具】---&【选项】 设置过附件文 件夹的位置,也可以将附件文件夹下的内容(比如全文等)同时拷贝到其它电脑。 在新的电脑上打开数据文件(*.nel)后,再次通过菜单【工具】---&【选项】指 定到该文件夹即可。附件文件夹的位置如下图所示:注意:建议定期备份数据。备份时候尽量选择不同的磁盘存放。 38 NE 提供的其他管理功能:是不是习惯了打开多个文档同时编辑,是不是也 希望在不同的数据库之间来回切换?没问题,NoteExpress 为你提供了同时打开 多个数据库的功能, 你可以在软件左侧的数据库栏看到你打开的多个数据库,在 不同数据库之间的切换非常方便! 同 windows 操作系统一样,NoteExpress 也为你提供了回收站功能,方便你 找回误删除的题录或笔记4.2.8 同时打开多个数据库;回收站1.在同一数据库下,NE 可以建立多个层次的文件夹,方便管理; 2.现在, NE2.0 至此同时打开多个数据库, 就好像一个数据库的多个文件夹那样, 题录操作可以跨库进行。1.回收站中题录可以回复,避免错删误删带来的损失。 2.回收站不再只有一个文件夹, 而是可以显示出删除的题录所在的文件夹,以方 便记忆和管理。39 4.3 分析如果有时候你觉得收集的文献信息过多, 或者你需要对某个研究者或期刊的 文献信息进行整理,传统的统计方法费时又费力!通过 NoteExpress,你可以方 便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析, 这样你能够快速了解某一领域的重 要专家,研究机构,研究热点等。分析结果能导出为 txt 和 csv 等多种格式,方 便做出精准的报告。 操作步骤:NE 可以对整个数据库以及每个文件夹进行统计: 1.选中需要进行统计的文件夹; 2.点击鼠标右键,选择菜单【文件夹信息统计】,或点击【文件】的下拉菜单中 的【文件夹信息统计】。 NE2.0 提供了更多的统计字段供读者选择,提供更为直观的统计结果供读者参考, 比如对期刊字段进行统计,可以为投稿时向哪一个期刊投稿提供参考。4.4 发现对于以上提及的文献题录导入、管理和分析,都是期望对你的研究和管理工 作带来方便。 NoteExpress 中, 在 我们为你提供了 “综述” “笔记” 和 两项功能。 通过“综述”的阅读方式,你可以阅读文献题录尽可能多的信息,包括作者、标 题、来源和摘要等。通过笔记,你可以随时记录下看文献时的想法和关于研究的40 设想,这些信息都与你看到的文献信息关联在一起,便于日后进一步展开工作。 具体操作请点击打开查看。4.4.1 综述综述阅读方式该阅读方式提供题录作者,标题,来源,摘要字段内容,大大提高阅读效率4.4.2 笔记4.4.2.1 笔记的作用当你对自己导入的题录整理和阅读时, 是不是经常会有关于下一步研究的想 法?是不是会因为几篇相关文章的启示产生了新的研究思路?或者某一文献是 你在文章讨论中要着墨展开讨论的……等等等等的思想火花! 惯常的方法可能是 随手写下来, 或者新建 word 文档, 或者使用其它的笔记软件。 但无论那种方式, 都使得你的想法与最初的文献题录之间的关联被削弱了。或许一段时间后,你已 经把从那里得到的想法忘得一干二净,这对你的研究不能不说是种损失!通过 NoteExpress 自带的笔记功能,你可以在让你思维火花迸发的题录下记录笔记, 这样你的笔记与题录会永远的“相依相伴”!无论何时看到“她们”你都会觉得41 非常亲切。当然,如果在写文章时需要插入你所记录的笔记,非常简单!在 word 插件中点击即可做到!4.4.2.2 添加笔记1.选择需要添加笔记的题录,如下图所示2.在窗口中编辑笔记,如图所示42 3.保存笔记(选择笔记保存的位置)注意:在另存笔记后,之后保存笔记的默认路径为上一次另存笔记的路径。4.4.2.3 公式的运用NE2.0 的笔记功能相当强大,已经支持 Tex 公式,但是由于 Tex 语法难于运 用,于是 NE 集成了各种常用公式,选择所需公式后能够自动生成 Tex 代码,并 且能够随时编辑,随时看到预览。43 4.5 写作对于大多数使用 NoteExpress 的用户来说, 使用 NoteExpress 管理文献的主 要目的之一便是文章或论文撰写。NoteExpress 内置了多种国内外学术期刊、学 位论文和国标的格式规范, 通过 NoteExpress 插入文献,然后使用你需要的格式 进行格式化,可以快速自动地生成参考文献。这样在写文章/论文的过程中,你 便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。 而且你可以根据需要随时 调整参考文献的格式。 当然如果 NoteExpress 没有你需要的文献格式,你可以非 常方便地编辑自己需要的格式。同时,在输出速度和内存占用上,NoteExpress 与国外产品相比都具有明显优势。 而且, NoteExpress 首创的多国语言模板功能, 自动根据所引用的参考文献不同实现差异化输出。 另外:NoteExpress2.0 新添了以下功能: 1.NE2.0 版本新增脚注支持,和 Word 脚注兼容; 2.第二引文模板功能: 解决有些期刊要求引用类型的引文和注释类型的引文在文 中需要使用不同的格式的问题4.5.1 插件功能下图为插件功能图片部分插件功能详解1. 插入引文: 将在 NoteExpress 主程序中选择的题录插入到 word 中光标停留处, 生成当前输出样式的文中引文格式。 2. 编辑引文: 编辑插入的引文, 可以修改、 删除、 更新题录以及调整题录顺序, 编辑完毕之后需要重新格式化参考文献。下图以删除引文为例,光标停留在需要 编辑的引文处,点击编辑引文按钮,出现编辑引文页面:44 3.格式化参考文献:点击该按钮,出现格式化参考文献以及布局按钮,选择所需 要的输出样式以及布局,如下图:45 4.定位引文: 这是 2.0 版本新增的引文定位和跳转功能,可以让在一篇题录的引 文和尾注/脚注之间进行直接跳转。当光标位于引文处时,点击“定位引文”图 标,会自动跳转到该引文对应的参考文献。 5.查找引文:2.0 版本新增功能,用于查找论文中多次引用同一篇引文的引文位 置,配合【上一条】以及【下一条】按钮进行查找。比如在下图中,当光标位于 引文[2]时,点击查找并结合【上一条】以及【下一条】在所有引用[2]的引文处 切换。6.插入笔记: NE 主程序中选择的笔记插入到 word 光标停留处,该功能将平时 将 阅读文献时记录的思想火花直接插入 word,形成论文成果。 7.清除域代码:注意清楚域代码以后,将不能对该篇文章进行格式化,文中引文 和文后参考文献索引或脚注均固定。 8.导出到数据库: 可以将目前插入到论文中的引文信息导入到数据库中形成题录, 生成的题录包括参考文献索引的内容。 9.更新题录信息:对于已经插入到 word 中的引文题录,如果在主程序中进行过 修改,只要点击该按钮,文中引文及参考文献索引将同步更新。46 10.设置:用于设置 word 插件的常规功能、快捷键等。47 4.5.2 写作步骤4.5.2.1 插入引文4.5.2.2 格式化参考文献48 4.5.2 BibTeX 使用NE 2.0 支持 BibTeX 格式的导入和导出,更加方便了使用 BibTeX 编写文章参考 文献的用户。 1. 如果要导出 NE 数据库文献为 BibTeX 格式,方法如下:2. 选择导出目录,指定文件名,选择 BibTeX 样式,点击导出49 3. 点击 OK4. 导出成功50 如果需要将 BibTeX 格式导入 NE,操作如下: 1. 点击导入题录(或 Ctrl+M 快捷键)2. 选择.bib 文件保存位置,过滤器选择 BibTeX,点击导入51 3. 导入成功4.5.2 使用手稿模板NE2 为方便用户投稿, 特别定制了常见的学术期刊模板 (目前仅限国外期刊) , 用户可以非常方便地利用该模板撰写文章, 无需投稿时为样式调整而浪费宝贵的 时间。若需要利用模板撰写文章,步骤如下: 1. 工具 --& 手稿模板52 2. 在打开模板对话框后选择你需要的期刊模板,点击打开3. NE2 会为你打开 word,并弹出对话框。根据你的需要输入标题,作者列表等 信息,点击确定53 4. NE2 为你新建一个 word 文档(本教程为 word 2007 版本),并且按照你需要 投稿的期刊设置好了格式, 你只需要填入信息即可。在此基础上你可以撰写你的 文章了!54 5.中高级教程表头字段自定义 批量编辑 制作输出样式 制作过滤器 题录类型自定义5.1 题录类型自定义在文献管理和论文写作中,通常遇到的题录类型有:期刊文章、书、书的章 节、学位论文和会议论文等。而这些题录类型的主要字段信息包括: 期刊文章:作者、文章标题、期刊名称、时间、期刊卷号和期号、页码等 书:作者、书名、出版社、出版年份、页码等 书的章节:章节作者、标题、出版社、出版年份、丛书作者,书名等 学位论文:作者、论文名称、授予单位、授予时间等 会议论文:会议名称、论文名称、会议时间地点等55 如果你在输入信息时不清楚输入那些字段, 请打开你最后需要输出的参考文献格 式(即样式)编辑器(比如 GB_),在模板里面确认一下定义好的输出字段(比如报纸类参考文献),然后再输入相 应字段信息,当然,你也可以根据自己需要对字段进行替换,记得在模板里面替56 换相应字段即可。更多的题录类型可参考 GB/T
《文后参考文献著录规则》,该国家标 准按照 GB/T
格式列举了常见的题录类型 如果你需要添加的题录类型没有包含在 NE 中,那么你可以通过自定义的方式进 行添加。5.1.2 自定义题录类型的作用和方法1.作用: 自定义题录类型功能的实现,已经实现了将 NoteExpress 文献管理软件 转换为通用管理软件的的跨越。 自定义题录类型,就可以将电脑上的所有个人资 料进行管理,比如建立通信录,也可以建立真正意义上的个人数据库。57 2. 方法:5.1.3 自定义题录类型的步骤自定义题录类型步骤如下图所示58 5.1.4 需要注意的一些细节1.笔记的题录类型也是可以自定义的; 2.在添加分组的时候,每次添加的分组会显示在当前组的下一组,移动的时候, 按组移动,并不是想题录字段一样是每行移动的; 3.建议点击提示按钮, 提示该类型下字段所对应的通用类型下的字段 (括弧内) , 做对比用。注意:通用类型下的某些特殊字段,不比如年份,默认只能输入四位 数字,此时,年份字段就不适宜建立输入汉字的字段,比如姓名; 4.题录类型自定义完毕后需要重新打开 NE 才能使用。5.2 表头字段自定义5.2.1 自定义表头列表的作用和方法1. 作用:选择符合个人需求的题录字段,让自己想要看的信息一目了然。点击 表头字段题录可根据该字段自动排序。与自定义题录类型一起使用,能更加个性 化。2.0 更支持不同文文件夹拥有不同表头字段。59 2. 方法:60 5.2.2 自定义表头列表的步骤5.2.3 同一列根据不同的类型显示不同的字段2.0 新开发的在一列中根据不同的类型显示不同的字段,比如期刊类型需要显示 期刊,而同时书则需要显示出版社 点击自定义表头页面的高级按钮,可以实现同一列显示不同字段。61 5.3 批量编辑单击“工具”菜单下的“批量编辑”或者“批量替换”子菜单,就会弹出“批 量替换与编辑”窗口。此窗口下有两个标签按钮,分别是“查找与替换(D)” 和“编辑字段(E)”。 “编辑字段(E)”可对指定的单一字段进行批量编辑。NoteExpress2.0 提 供了 11 种对字段内容批量编辑的操作,用户可以很容易地根据各项提示进行所 需要的批量编辑操作。进行批量编辑时,首先要选择进行批量操作的字段。同一 字段在不同的题录类型下名称不同,此时,您可以根据不同的题录类型选择相应 的字段。NoteExpress2.0 不会自动识别某种题录类型而单独对其进行批量编辑, 如果您只想对某一题录类型进行批量编辑, 需要预先把相应类型的题录链接到一 个新建的临时文件夹,然后在此临时文件夹下进行批量编辑。当然,您也可以在 原始文件夹下手工选择需要编辑的题录。 “批量编辑”最典型的应用就是批量修改“语言”字段的内容。在“待编辑 字段”里选择“语言”字段,在对字段内容进行的操作里选择“将整个字段替换 为文本”,然后在输入框里输入“Chinese”或其他,然后单击“修改全部”就 实现了语言字段的批量编辑。(NoteExpress2.0 独创的多语言输出样式可以实 现中外文参考文献里“等”和“et al”等自动生成。实现这一功能的首要前提 就是,要先设定“语言标识”,“语言标识”里设一种默认语言,再添加一种语 言标识,如果“语言”字段里内容与添加到语言标识一致,它会按添加到语言标 识管理输出样式,如果不同,则按默认语言生成输出样式。)5.4 制作输出样式5.4.1 预备知识5.4.1.1 参考文献在正文中的引文模式中括号模式 不上标 : .连接线:[1-3, 5] b.波浪线:[1~3, 5] 上标 :a.连接线:[1-3, 5] b.波浪线:[1~3, 5] 小括号模式 不上标: a.连接线:(1-3, 5) b.波浪线:(1~3, 5) 上标 :a.连接线:(1-3, 5) b.波浪线:(1~3, 5) 无括号模式 不上标: a.连接线:1-3, 5 b.波浪线:1~3, 562 上标 :a.连接线:1-3, 5 b.波浪线:1~3, 5显示姓名模式 姓,年 a.中括号:[Maheswari et al., 2006; John, 2007; 张, 2005; 李 等, 2008] b.小括号:(Maheswari et al., 2006; John, 2007; 张, 2005; 李 等, 2008) 姓名,年 a.中括号:[Maheswari L. P. et al., 2006; John J., 2007; 张三, 2005; 李 四 等, 2008] b.小括号:(Maheswari L. P. et al., 2006; John J., 2007; 张三, 2005; 李 四 等, 2008) 该部分的常见模式 == [1-3, 5]、1-3, 5、[1~3,5] 、1~3, 5、(Maheswari et al., 2006; John, 2007; 张, 2005; 李等, 2008)5.4.1.2 参考文献的模式1.参考文献在整篇文中的位置(常见的就是下面的 2 种) 在正文的最后 References and Notes [1] Abd El Rehima S.S., Ibrahim Magdy A.M., Khalid K.F. “The inhibition of 4-(20-amino-50-methyl -phenylazo)antipyrine on corrosion of mild steel in HCl solution.” Materials Chemistry and Physics, 70 (2001): 268C 273. [2] Axel D. Becke. “Density-functional thermochemistry. III. The role of exact exchange.” J. Chem. Phys., 98, no. 7 (1993): . 在相应页面的底端,并在其上有一下画线 ______________________ [24] Zhang C.-N., Yang M.-H., Yan G.-B. and Zhou Y.-M. Acta Cryst., E63(2007): o.63 [25] Yan G.-B., Zheng Y.-F., Zhang C.-N. and Yang M.-H. Acta Cryst., E62(2006): o. 2.文献编号方式 A.中括号:[1] [2] B.小括号:(1) (2) C.无括号:1. 2. D.无编号:正文中参考文献在括号内,整篇论文无文献编号,最后的参考文献 以作者的姓名的字母顺序排序: 示例:……in humans and animals (Chen et al., 1992; Manuel, 1996; Morgan, 1997; Shedlofsky et al., 1994). Among them, NO is significantly released after exposure to endotoxin, subsequent to the expression of inducible NO synthase (Bredt and Snyder, 1994; Khatsenko et al., 1993; Moncada et al., 1991). References Bredt, D.S., Snyder, S.H., 1994. Nitric oxide: a physiologic messenger molecule. Annu. Rev. Biochem. 63, 175C 195. Chen, Y.L., Florentin, I., Batt, A.M., Ferrari, L., Giroud, J.P., Chauvelot-Moachon, L., 1992. Effects of interleukin-6 on cytochrome P450-dependent mixed-function oxidases in the rat. Biochem. Pharmacol. 44, 137C 148. Khatsenko, O.G., Gross, S.S., Rifkind, A.B., Vane, J.R., 1993. Nitric oxide is a mediator of the decrease in cytochrome P450-dependent metabolism caused by immunostimulants. Proc. Natl. Acad. Sci. U. S. A. 90, 1. Manuel, P., 1996. The CYP3A family. In: Ioannides, C. (Ed.), Cytochrome P450: Metabolic and Toxicological Aspects, Chapter 10. Stern, London, UK, pp. 241-270. Moncada, S., Palmer, R.M., Higgs, E.A., 1991. Nitric oxide: physiology, pathophysiology, and pharmacology. Pharmacol. Rev. 43, 109C 142. Morgan, E.T., 1997. Regulation of cytochromes P450 during inflammation and infection. Drug Metab. Rev. 29, . Sheedlofshky, S.I., Israel, B.C., McClain, C.J., Hill, D.B., Blouin, R.A., 1994. Endotoxin administration to humans inhibits hepatic cytochrome P450-mediated drug metabolism. J. Clin. Invest. 94, . 3.参考文献样式(本部分一定要有自编辑功能) 空格与缩进 a.不空格不缩进: [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188.64 [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. b.空格不缩进 I.空两个字母 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. II.空四个字母 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. c.不空格并缩进对齐: [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. d.空格并缩进 I.空 2 个字母并缩进对齐 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. II.空四个字母缩进 2 个字母 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238.65 III.空四个字母缩进对齐 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. 以下主要是以期刊为例说明参考文献模式 作者 a. 姓前名后 I.全部作者: [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [ 2] 陈忠; 林新 坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机半导体的结构与 性质[J]. 结构化学, ), 233-238. II.前三位作者后加“et al”或“等” [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. b.名前姓后 I.全部作者: [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. II. 前三位作者后加 “et al” “等” 或 [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. c.作者间连接66 I.逗号连接,最后为句号. [1] Fischer W., Burzlaff H., Hellner E., John G., Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠, 林新坚, 陈葛昔, 林家碧, 张三, 李四, 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. II.分号连接,最后为句号. [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. III.逗号连接. [1] Fischer W., Burzlaff H., Hellner E., John G., Kat L.-D., 1993. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 13, 159-188. [2] 陈忠, 林新坚, 陈葛昔, 林家碧, 张三, 李四, 王五, 1994. 一维链状金 属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, 14(3), 233-238. IV.分号连接. [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D.; 1993. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 13, 159-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五; 1994. 一维链状金 属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, 14(3), 233-238. 是否显示篇名 a.不显示 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 结构化学, ), 233-238. b.显示 I.篇名后加[J]67 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. II.篇名加” ” [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. “Structure of Pyrazoline”. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. “一维链状金属有机 半导体的结构与性质”. 结构化学, ), 233-238. 刊名 a.是否斜体: I.是 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. II.否 [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. b.是否粗体 I.是 [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. II.否68 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. 年卷期 a. 年(粗体),卷(期) [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. b. 年(不粗体),卷(期) [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. c. 卷(年(粗体)),不显示期 [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 13(1993), 159-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, 14(1994), 233-238. d. 卷(年),不显示期 [1] W. Fischer, H. Burzlaff, E. Hellner, G. John, L.-D. Kat. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 13(1993), 159-188. [2] 忠陈, 新坚林, 葛昔陈, 家碧林, 三张, 四李, 五王. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, 14(1994), 233-238. f. 卷, 期(年)Craner, Paul M. &New Tool for an Ancient Art: The Computer and Music.& Computers and the Humanities, 25, no. 5 (1991): 303-13 g. 年卷期分开69 Ueyama, J., Kitaichi, K., Nadai, M., Iwase, M., Tomyo, N., Kanazawa, H., Suzuki, R., Takagi, K., Takagi, K., Hasegawa, T., 2004. Effect of pioglitazone on endotoxin-induced decreases in hepatic drug-metabolizing enzyme activity and expression of CYP3A2 and CYP2C11. Eur. J. Pharmacol. 498, 257C 265. 起止页码前的连接方式 a.逗号连接 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238. b.冒号连接 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ): 233-238. c.空格连接 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 13(8. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, 14(8. 起止页码格式 a.页码范围 I.短线连接 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ): 233-238. II.波浪线连接70 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9~188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ): 233~238. b.只列出起始页码 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ): 233.常见的参考文献模式1) 期刊: 模式 1 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ): 233-238. 模式 2 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔等.一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结 构化学, ): 233-238. 模式 3 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 结构化学, ): 233-238. 模式 4 1. Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E. et al. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188.71 2. 陈忠; 林新坚; 陈葛昔 等. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结 构化学, ), 233-238. 模式 5 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. “一维链状金属有机半导 体的结构与性质.” 结构化学, ): 233-238. Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. “Structure of Pyrazoline.” Acta Crystallogr. 9-188. 模式 6 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Acta Crystallogr. 13(. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 结构化学, 14(.其他的用到的引文格式类似于上面的期刊模式,并简单于期刊模式,其他常见引 文有: 2) 书籍: A.(文献号) 所有作者或编者(姓在前).书名. 版次(第一版可不写) 出版者: 出版地,年, 起止页. (3) Frauato da Silvia, J. J. R.; Williams, R. P. J. The biological chemi Clarendon Press: Oxford, . B.(文献号) 所有作者或编者(姓在前).书名. 版次(第一版可不写) 出版者: 出版地,年. [4] Wilson, Frank R. The Hand: How Its Use Shapes the Brain, Language, and Human Culture. New York: Pantheon, 1998. [5] Welsch, Roger L. and Welsch Linda K. Cather's Kitchens: Foodways in Literature and Life. Lincoln: University of Nebraska, 1987.3) 会议论文集: 作者(姓在前). 编者. 论文集名.出版地: 出版者, 出版年, 起止页。72 (6) Abell, B. C. ; Round, A. F. Advances in Enzymology Vol. 2. New York: Academic process, 1954, p12 -14.4) 专利:(文献号) 申请者(姓在前).题名.其它责任者.附注项.专利国别,专 利文献种类,专利号.日期. (7) Fleming, G. L.; Martin R. T. Ger. Pat. US patent, CO8g. 72 -02-07. (8) 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利, . .5) 网络引用 模式:Last Name, First Name. Title. type of electronic medium. Organization or Web Site, access date. 示例:Morningside, Richard. “Georgia County Agrees to Remove Ten Commandments Display from Courthouse.” American Civil Liberties Union. Internet. Available from http://www.aclu.org/religion/tencomm/2 0163prs.html, accessed 4 March 2006.6)谈话引用 模式:Last Name, First Name. Interview by whom, Date of interview, Location. Media. 示例:Morganis, Nancy D. Interview by author, 16 July 1996, Fall River, MA. Tape recording.编程时对参考文献的各个部分详细给出相应的字段处理, 模板中具有非常全面的 模式, 这样用户会很容易地自己编辑参考文献模式,然后另存为参考文献模板文 件名, 使用时用户调入相应的文献模板模式,相应的文章的参考文献就是相应的 文献模板格式。如有模板:References and Notes [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238.用可以编辑成不同的模式: References:73 [1] Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; John, G.; Kat L.-D. Structure of Pyrazoline[J]. Acta Crystallogr. 9-188. [2] 陈忠; 林新坚; 陈葛昔; 林家碧; 张三; 李四; 王五. 一维链状金属有机 半导体的结构与性质[J]. 结构化学, ), 233-238.参考文献: 1. Fischer, W.; Burzlaff, H.; Hellner, E.; et al. Acta Crystallogr. 13 (1993), 159-188. 2. 陈忠, 林新坚, 陈葛昔, 林家碧等. 结构化学, 14, no. 3 (1994), 233-238.参考文献 陈忠, 林新坚, 陈葛昔, 林家碧, 张三, 李四, 王五, 1994. “一维链状金属有 机半导体的结构与性质.” 结构化学, 14(3), 233-238. Fischer, W., Burzlaff, H., Hellner, E., John, G., Kat L.-D., 1993. “Structure of Pyrazoline.” Acta Crystallogr. 9-188. 格式化与反格式化: 在格式化功能中,最好有两种格式化模式:一种是从 正文到参考文献的格式化模式, 即根据正文的引文顺序进行编码排序列出在文章 的最后或相应页面的底端; 另一种是从参考文献到正文的格式化模式,即根据参 考文献的排列顺序, 对正文的引文编号重新对号标注,若发现正文中并没有标注 的位置,该参考文献将被标记为“红色”以示警告。 注释论文格式问题 许多杂志把参考文献写成“References and Notes”, 这在参考文献中需要另加参考文献合并成注释的模式, 将其原来编号根据合并数 目重新编号于同一个注释下(如(a)、(b)、(c)、……),即在一个引文注释处 有多篇参考文献的情况: 如下文中的 Notes (2) (3) (6) Metal complexes 、 和 : exhibiting quadratic nonlinear optical (NLO) properties have actively been investigated over the past decade.1-3 Among them, the most promising classes are (i) the push-pull metal porphyrin derivatives, which exhibit very large molecular hyperpolarizabilities,4 (ii) the bipyridyl-metal complexes, which provide a route toward nontraditional octupolar geometries,2a,5 (iii) the push-pull ruthenium pyridine derivatives, which have recently appeared as convincing redox-based molecular switches,6 and the salicylaldiminato metal Schiff base complexes,3 which have provided nontraditional NLO chromophores, in which additional (e.g.,74 ferromagnetic coupling,7 or spin transition phenomenon8) properties could lead to molecular materials with enhanced electronic capabilities. ___________________________ (1) Coe, B. J. In ComprehensiVe Coordination Chemistry II; McCleverty J. A., Meyer, T. J., Eds.; Elsevier Pergamon: Oxford, U.K., 2004; Vol. 9, pp 621-687. (2) (a) Le Bozec, H.; Renouard, T. Eur. J. Inorg. Chem. . (b) Whittall, I. R.; McDonagh, A. M.; Humphrey, M. G.; Samoc, M. AdV. Organomet. Chem. 1. (c) Verbiest, T.; Houbrechts, S.; Kauranen, M.; Clays, K.; Persoons, A. J. Mater. Chem. 75. (d) Long, N. J. Angew. Chem. Int. Ed. Engl. . (3) (a) Di Bella, S. Chem. Soc. ReV. 5. (b) Lacroix, P. G. Eur. J. Inorg. Chem. . (4) Le Cours, S. M.; Guan, H. W.; Dio Magno, S. G.; Wang, C. H.; Therien, M. J. J. Am. Chem. Soc. , 1497. (5) Maury, O.; Le Bozec, H. Acc. Chem. Res. 1. (6) (a) Coe, B. J. Chem. Eur. J. 64. (b) Coe, B. J.; Houbrechts, S.; Asselberghs, I.; Persoons, A. Angew. Chem., Int. Ed. 6. (7) Margeat, O.; Lacroix, P. G.; Costes, J. P.; Donnadieu, B.; Lepetit, C.; Nakatani, K. Inorg. Chem. 43. (8) Averseng, F.; Lepetit, C.; Lacroix, P. G.; Tuchagues, J. P. Chem. Mater. 25.5.4.1.3 模板中的字段与字符的分割规则1.字段 在模板中,可以点击插入字段选择需要插入的字段,如下图 2.字符 模板中,除了字段以外的符号,统称为字符,比如标点符号,空格符等 等 3.字段和字符的分割规则:用大写字段 X,Y,Z 等表示字段,小写字母 a,b,c 表示字符5.4.2 输出样式制作想要打开“输出样式”编辑窗口,点击“工具―&样式―&创建新的样式”常规页面常规页面用于设置输出样式名称,类别,注释等一些基本信息75 匿名设置对于匿名的引文,在输出时的设置,如下图:76 页码格式 更具格式的要求,选择页面格式 日期格式 期刊命名格式 引文分组 引文 题录(参考文献索引) 脚注5.5 制作过滤器77 5.5.1 过滤器的作用过滤器是数据进入 NE 的关键步骤, 不管是在线检索还是指定格式数据导入, 都需要使用到过滤器。NE 内部处理的数据都是按照字段保存的,但外部的数据 格式各种各样,怎么才能让 NE 准确获知那些数据是对应某个字段的,这个时候 就需要过滤器了,通过使用不同的过滤器,达到将各种格式的数据输入 NE 中的 目标。 过滤器是一种配置文件,NE 通过读取这些配置,知道如何将一条或者多条 题录的信息准确提取并准确存到指定的字段中去。5.5.2 制作过程 大标题文字打开“过滤器管理器”窗口:78 然后根据需要选择“创建新的过滤器”或者“编辑选中的过滤器”便可以打开新 的过滤器编辑窗口,过滤器管理器工具栏:开始设置过滤器全局信息通过上图可以很好理解全局信息设置与管理器显示部分的对应关系了, 这部分主 要是一些过滤器信息的设置,例如过滤器名称,制作人,类型,注释等79 模板设置由于题录有各种类型,例如期刊、会议论文、报纸等不同的类型,这些不同的类 型的题录在 NE 中的显示也是不同的,当然信息也是不同,对于不同的类型,肯 定要求有不同的解析方式了,有些时候某个字段在期刊中解析为“期刊”,在其 他类型中可能就没有“期刊”字段,应该放置到其他字段中去,这就要用到模板 了。 所以我们应该根据实际需要添加好我们需要的模板。这里应该注意到地方有 下面几个:1、题录类型关键字:这个是 NE 区分使用哪个模板的关键,比如一条 期刊题录通过过滤器获取题录类型的内容是 JOU, 那么在这个地方应该填入 JOU, 这样 NE 可以使用期刊模板来显示本题录的内容了;2、新建模板中的“基于模板 新建”选项是个不错设计,因为很多题录类型的字段设置都大同小异,如果新增 一个模板, 所有字段的提取方法和对应关系都要重新设置, 肯定会造成效率低下, 这个时候可以通过选择基于模板新建,快速使用开始创建好的模板,然后修改该 模板中需要改变的内容即可。80 过滤器设置这项设置的内容最多,且都很重要! (一) 默认模板 设置默认模板的作用将没有指定类型的题录都显示为该类型, 、 当然如果有些类型找不到指定的模板,也将由该模板来负责解析和显示。 (二)、记录解析 NE 过滤器的工作模式是先将资源分隔为多条记录,然后再在 每条记录中解析各个字段, 所以这里的记录解析是告诉 NE 如何来分隔各个记录, NE 提供了几种分隔方式: 起始标识、结束标识:有些记录间没有明显的分隔符号,但都是由某个字段开始 标识新的记录的开始, 这个时候选择这个解析方式,并将特定的标识填写在下面 分隔符部分 (由于标识也是字段, 所以这里的标识应该符合标识解析部分的定义) , 当然, 有些情况下记录可能是有某个特定字段来结尾,这个时候可以选择结束标 识; 空行:如果每条记录内部没有空行,且记录和记录之间用空行分隔,则可 以选择这种分隔方式来快速分隔记录;81 分隔字符串: 当某些记录在记录与记录中间用特定字符串分隔,比如很多记录与 记录间使用------线来分隔,这个时候就可以选择这种方法来分隔,当然,有时 候这些分隔字符串与第一个有效字段间会有一些其他需要的信息, 这个时候我们 一般会选择保留记录前缀来保留这部分内容,因为默认情况下,分隔记录后,分 隔字符串到第一条字段间的信息是获取不到的 分隔模式串:与上面的分隔方式一致,但可能会碰到一些记录号的情况,这个时 候就不能完全使用字符串来分隔了, 应该使用一个类似正则表达式的表达式来匹 配。(三)、标识解析 完成了记录的分隔,现在 NE 将针对获取的这些记录,每条记 录来匹配各个字段了, 这个时候就需要标识解析来做这个工作,这里的标识模式 采用的是一种类正则表达式的表示方法。82 通过模式中描述的匹配规则, 可以快速获取到某个字段。 NE 这里需要说明的是, 在没有明确指定是否多行匹配的情况下, 字段的匹配是有两条标识之间来分别的, 也就是说一个字段的内容的多少,是由它标识指出开始位置开始,到下一个标识 出现的地方为止,这些内容都将作为这个字段的内容。字段设置不同的模板(题录类型)在 NE 中题录明细界面中的显示也是不同的。所以它们 的字段匹配设置也是依模板不同而有不同的 如果有多个模板, 那么就需要分别设置不同模板的字段(您可以使用基于模板新 建方式来避免这个工作的重复部分)。双击某个具体的字段,就可以进入字段规 则设置的明细界面了。83 字段规则设置设置界面如下最上面是模板和字段的选择。然后可以通过点击“添加规则”,“删除规则”来 添加或者删除指定的规则,注意,删除规则是指删除鼠标焦点位于的那个规则。84 标识:这里填写的标识一定要符合前面设置的“标识解析”中的模式,否则会出 现一个小的(x)在标识后面。NE 通过这个标识来匹配这个字段,比如上面的规则 通过 Article 的标识符来匹配作者字段。 样式:获取的字段可能是比较干净的 数据,也可能会有一些其他信息在里面,这个时候就需要样式来帮忙了,如果是 干净的数据, 那么选择单一字段就可以了,因为剩下的数据是属于这个单一的字 段。如果有其他信息,这个时候就需要在这里选择“正则表达”样式了,利用正 则表达式来提取真正有效的信息(冗余数据-&干净数据)。而正则表达式就写在 模式中。6.数据库导入图文以及视屏教程注:1. 使用某些数据库的过滤器导入,可能会出现信息不完整,原因有:(1) 数据库提供的文献信息不完整;(2)你的导入过滤器没有选择正确;(3)NE 的过滤器需要根据数据库进行更新,如果出现此问题,建议大家可以登录技术支 持论坛讨论,寻求 NE 官方技术人员支持。6.1 中文数据库导入教程具体参考 http://www.reflib.org/wiki/index.php/NE2_ImportCourse_ChineseDatabase目录? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1 中国知网 CNKI 数据库 2 万方数据库 3 重庆维普(VIP)数据库 4 中文社会科学引文索引(CSSCI)数据库 5 全国报刊索引 6 Infobank 数据库 7 中国法律检索系统(北大法宝)数据库 8 人大复印报刊全文数据库 9 中国生命科学文献数据库(CBA) 10 中国国家图书馆(NLC) 11 北京师范大学学位论文服务系统 12 中国生物医学期刊引文数据库(CMCI) 13 CETD 子W位文服 - _ 14 中文子期刊 CEPS - _ 15 _澄氖氛苷文集篇目索引系y - _ 16 缈浦行囊乃饕 - _ 17 D^^藏目系y - _ 18 代文W史料系y-樵 -- _85 ?19 全D的抠YW -- _6.2 外文数据库导入教程86
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