期末在产品成本本核算过程中要做好的基础工作有哪些

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产品成本(product cost)是指企业为了生产产品而发生的各种耗费。可以指一定时期为生产一定数量产品而发生的成本总额,也可以指一定时期生产产品。产品成本有狭义和广义之分,狭义的产品成本是企业在生产单位(车间、分厂)内为生产和管理而支出的各种耗费,主要有、燃料和动力,生产工人工资和各项。广义的产品成本包括生产发生的各项管理费用和等。可以作为产品成本列示的具体内容必须要符合国家的有关规定,企业不得随意乱挤和乱摊成本。外文名product cost过&&&&程既是产品的生产过程
工业的生产过程,既是产品的生产过程,又是活劳动和物化劳动的消耗过程,在一定时期内(如一月、一季、一年)为进行生产活动所发生的全部,即用货币形式表现的生产耗费就是该时期的。为生产一定种类和数量的产品所支出的总和,就是产品成本。产品成本的偶像
工业企业产品(或)的构成,包括生产过程中实际消耗的直接材料、、其他直接支出和。为管理和组织经营活动所发生的各项、为筹集资金而发生的、为销售产品而发生的等都作为,由当期中得到补偿,不计入产品的生产成本。
产品成本是反映水平的一项综合性,企业生产过程中各项耗费是否得到有效控制,设备利用是否充分,的高低、的优劣都可以通过产品成本这一指标表现出来。企业的过程,也是对产品成本的监督、管理过程,因此,企业的成本核算要适应的要求。加强对生产费用的审核和核算作为成本管理的一个重要环节,首先应加强对的审核和控制,提供生产费用支出的真实资料。对不合理的开支,要坚决抵制;对超计划的费用开支,要按规定的审批手续办理;对各项浪费和损失,要查明原因,追究有关人员的责任。产品的生产成本是企业的一种,但企业发生的各项费用支出并不都属于产品的生产成本。
为了正确核算产品的生产成本,必须划清各项费用支出的界限。
A.正确划清和收益支出的界限。
B.正确划清产品生产费用支出与期间费用支出的界限。产品成本
C.正确划清各月份的费用界限。
D.正确划清各种产品的费用界限。
E.正确划清完工产品在产品的费用界限。工作较复杂,为了保证成本核算的及时和准确,必须做好各项基础工作。
A.建立和健全。
B.建立和健全材料的计量、收发、领退和盘点制度(包括在产品)。
C.建立和健全原始记录。
D.正确确定成本核算工作的组织方式。费用按用途分类,首先要将企业发生的费用划分为应计入产品成本的费用和不应计入产品成本的费用两大类。对于应计入产品成本的费用还可以根据管理需要进一步划分为若干项目,这在上成为。包括企业生产经营过程中实际消耗的、、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物以及其他直接材料。直接包括企业直接从事产品生产人员的工资及福利费。它是指直接用于产品生产的各种燃料和。制造费用包括企业各个生产单位(分厂、车间)为组织和管理生产所发生的各种费用。一般包括:生产单位管理人员工资,,生产单位的,租赁费,修理费,机物料消耗,,取暖费,水电费,办公费,差旅费,运输费,保险费,设计制图费,试验检验费,,季节费,修理期间的费以及其他制造费用。
企业可根据生产的特点和管理要求对上述成本项目做适当的调整,对于管理上需要单独反映、控制和考核的费用,以及成本中比重比较大的费用,应专设成本项目;同样也可以为了简化核算,不必专设成本项目。例如工艺企业上消耗用的燃料和动力不多,为了简化核算,可将其中的工艺用燃料费用并入“”成本项目,将其中的工艺用动力费用并入“制造费用”成本项目,不单独设置“燃料及动力”成本项目。
将生产费用按经济用途划分为成本项目,便于反映产品成本的构成,可以考核各项费用定额或计划执行情况,查明费用节约或超支的原因,加强对成本的控制和管理,促使企业更有效地降低成本。简介
生产成本的核算是对生产费用支出和产品成本形成情况的核算。因此,生产成本核算的一般程序是:第一,生产费用的核算;第二,生产成本的计算。
生产费用核算
是根据经过审核的各项原始凭证汇集生产费用,进行生产费用的总分类核算和明细分类核算。然后,将汇集在有关费用中的费用再进行分配,分别分配给各对象。
生产成本的计算
是将通过生产费用核算分配到各上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。如本期投产的产品本期全部完工,则所归集的费用总数即为。如果期末有尚未完工的,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工产品和在产品间进行分配,计算出完工产品的成本。-核算
为了按照经济用途归集生产费用,应设置“基本生产成本”、“”(或设置“生产成本”总分类账,下设“基本生产成本”、“辅助生产成本”两个明细账户), “制造费用”、“待摊费用”、“预提费用”等生产费用总分类账户。
“基本生产成本”账户是为了归集核算企业基本生产车间所发生的各项费用和计算基本生产产品成本而设置的。登记为生产产品而发生的、直接工资、其他直接支出及制造费用;登记验收入库的完工产品成本;为基本生产的成本。该下按产品品种、步骤、类别为对象设置户。
“辅助生产成本”账户是为了归集和核算辅助生产车间发生的各项生产费用和计算辅助生产提供的产品、而设立的。该登记车间发生的各项生产费用;登记辅助生产或劳务成本;反映辅助生产成本及尚未转出的劳务成本。该下按辅助生产车间设置户。
“制造费用”是为了归集和分配基本生产车间为组织和管理生产而发生的各项费用。该登记发生的各项制造费用;登记分配转出的制造费用;除季节性企业外,该账户月末无。该下按车间设置户(规模较大的辅助生产车间也可通过在下设明细账来核算辅助生产车间的组织和管理费用支出)。
“”账户核算已经支付,但应分期推销,计入各月产品成本的费用。该账户登记已发生的待摊费用;登记按月,计入各项产品成本的费用;为尚未摊销的。该下按费用种类设置户。
“预提费用”账户核算尚未支付,但应计入本期产品而预先提取的费用。该登记预提的费用;登记支付已预提的费用;一般在贷方,反映已预提而尚未支付的费用。该账户下按费用种类设置明细账户。-核算
企业在进行成本计算时,应根据企业生产的特点和管理的要求采用适当的成本核算方法,分别按产品品别、产品批别、或产品步骤设置“基本生产明细账”,并按成本项目设置专栏。
企业辅助生产车间,应按照车间、产品或劳务设置“辅助生产明细账”,并按成本、费用项目设置专栏。
企业各生产单位为组织和管理生产而发生的各项费用,应按照生产单位设置“制造费用”明细账,并按费用明细项目设专栏。
企业发生的各项生产费用支出,凡是直接用于产品生产而发生的、直接工资、其他直接支出,应根据有关凭证记入“基本生产明细账”成本项目栏;辅助生产车间发生的费用,根据有关凭证记入“辅助生产明细账”有关成本、费用栏;属于组织和管理生产而发生的制造费用,根据有关凭证计入“制造费用明细账”的有关费用栏。
月终时,将各“辅助生产明细账”所汇集的费用,按其所提供的产品或劳务的数量采用适当的方法进行分配,转入“基本生产明细账”和“制造费用明细账”;然后,将“制造费用明细账”所汇集的费用采用适当分配标准分配给各成本计算对象,分别记入各“基本生产”的制造费用栏;最后将各“基本生产明细账”所汇总的费用总额(期初的费用加上本期记入的各项费用),采用适当的成本计算方法,在完工产品和之间进行分配,计算并结转完工产品的总成本和单位成本。生产类型与成本计算
要正确计算产品成本,必须根据企业不同的生产类型并结合管理上的具体要求,采用适当的成本计算方法。
工业企业的生产类型,按照生产工艺过程的特点划分,可分为简单生产和复杂生产。简单生产是指工艺技术过程中不可间断或者在工作地点上不能分散进行的生产,如发电、采掘等工业。这类较短,步骤单一,也称单步骤生产。复杂生产是指工艺技术过程可以间断为若干个步骤,因而可以分别在不同时间、不同地点进行的生产。这种生产可以由一个企业独立完成,也可以由几个企业协作进行。在一个企业内,这种生产可以由一个车间来完成,也可以由几个车间协作进行。复杂生产又可分为连续式和装配式两种。连续式生产是在原材料投入生产后,必须按一定的顺序经过几个连续加工步骤最后制成,如纺织、五金制品等工业。装配式生产是把各种原材料平行地加工成各种零件,把零件装配为部件,然后把部件装配成产成品,如机床制造、家用电器工业等。由于复杂生产,产品需经过几个步骤才能加工完成,所以也步骤生产。
工业企业的生产类型,按照特点划分,可分为大量生产、成批生产和。大量生产是不断重复生产品种相同的产品,特点是生产的产品品种稳定,品种较少但多。如纺织、酿酒、造纸等。成批生产是按预先规定的批别、数量进行的生产,特点是产品品种较多,各种产品的生产往往成批的重复进行,如家用电器、服装、制鞋等工业。根据批量的大小,成批生产又可分为大批生产和。单件生产是根据定货单的要求制造某种特定性能、规格的产品,特点是产品种类较多,但极少重复,如造船、重型机械、专用设备制造等工业。
成本计算方法的选择,首先取决于生产类型的特点,还要考虑成本管理的要求。生产特点和成本管理的要求对方法的影响,主要表现在成本计算对象、和成本计算三个方面。这三方面的结合,构成了以对象不同为主要特征的不同的成本计算方法。成本计算对象的基本方法有三种:
(1)以产品品种为成本计算对象的。这种方法适用于大量、大批的单步骤生产或管理上不要求分步骤计算成本的。
(2)以产品批别或定单为成本计算对象的。这种方法适用于管理上不要求分步骤计算成本的单件、小批生产。
(3)以各种产品及其所经各生产步骤为成本计算对象的分步法。这种方法适用于管理上要求分步骤计算成本的大量、大批的多步骤生产。
除上述三种基本方法外,为满足企业管理的需要和成本计算的要求,还可采用其他一些成本计算方法。如、或等。
产品成本计算的品种法
品种法是以产品品种为成本计算对象归集生产费用,计算产品成本的一种方法。采用品种法计算产品成本的企业或车间中,如果只生产一种产品,对象就是该种产品,计算成本时,只需开设一张成本计算单,发生的生产费用全部都是,直接计入这种产品的成本。如果生产多种产品,就要按产品品种开设多张单,发生的直接费用计入各种产品成本计算单中,则要采用适当的分配方法,在各成本计算对象之间分配。月末计算成本时,如果没有或者在产品数量很少,则不需要计算月末在产品成本,各种产品的单中按成本项目归集的全部生产费用,就是该产品的,用总成本除以产量,即可得出产品的单位成本,如果月未有在产品,而且数量较多,则应将成本计算单内归集的生产费用采用适当的分配方法,在和月末在产品间进行分配,以便计算和月末在产品成本。
产品成本计算的分批法
分批法是以产品批别或定单为成本计算对象归集生产费用,计 算产品成本的一种方法。分批法又称为“定单法”。
分批法基本上是根据购货单位的定单来确定产品的批量,一般 是一张定单为一批;如果一张定单中不止一种产品时,也可将这几 种产品分为几批;如果一张定单中虽只有一种产品,但数量较大, 则可按最优批量将其划分为数批;如果几张定单都定有同一种产 品,且数量都不多,也可将其合并为一批;如果定单中只有一件产 品,但较大型和复杂,生产周期长,也可按产品的组成部分将其分 为数批投产。
采用分批法,仍按会计结算期于月终归集。当某批产 品完工时,归集在单中的生产费用就是的成本; 某批产品未完工时,归集于成本计算单中的生产费用就是成 本。各批产品的成本计算期与一致,月末一般不存在完工 产品与之间分配费用的问题。但是,在一批产品跨月份完工 交货时,为了管理上与口径一致,并计算,月末 就需要在和之间分配费用,以计算。
计算的分步法
分步法是以产品的生产步骤为成本计算对象归集生产费用,计算产品成本的一种方法。在多步骤生产的企业里,从原材料投入生产到产成品制造完成要经过若干生产步骤,除最后一个步骤完工的产成品外,其余生产步骤完工的都是。这些可以用于以后的生产步骤继续加工或装配,也可以对外出售。为了进行各步骤的成本管理,不仅要求计算各种产成品的成本,’而且要求按照生产步骤来计算成本,即要求按各种产品及其所经过的各步骤来设立产品单,于月末定期进行成本计算。分步骤设置的各产品单中所归集的费用,要采用适当方法在和在产品之间进行分配,计算出完工产品成本和在产品成本。
根据企业管理对各步骤所提供成本资料的要求不同和简化成本计算的要求,分步法在结转各步骤成本时,可以采用逐步结转和平行结转两种方法。逐步结转法按照在下一步骤单中反映的方式不同,又可分为和。第一章 总则
第一条 为规范公司成本核算工作,提高成本核算的准确性和及时性,制定本办法。
第二条 公司的控股子公司可自行制定成本核算办法,报公司批准后执行。
第二章 成本开支范围
第三条 为生产商品和提供劳务而发生的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用计入制造成本。
1. 直接材料:指生产商品产品和提供劳务过程中所消耗的,直接用于产品生产,构成产品实体的原料及主要材料、外购半成品、以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料。
2. 直接工资:指在生产商品产品和提供劳务过程中,直接参加产品生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例计算提取的职工福利费。
3. 燃料及动力:指直接用于产品生产的外购燃料和水、电、汽、冷动力费用。
4. 制造费用:指应由产品制造成本负担的,不能直接计入各产品成本的有关费用,主要指各生产车间管理人员的工资、奖金、津贴、补贴,职工福利费,生产车间房屋建筑物、机器设备等的折旧费,租赁费(不包括融资租赁费),修理费、机物料消耗、,取暖费(降温费),水电费,办公费,差旅费,运输费,保险费,设计制图费,试验检验费,劳动保护费,修理期间的停工损失以及其他制造费用。
第四条 下列各项支出不得计入成本:
1. 资本性支出,即购置和建造固定资产和其他资产的支出。
2. 对外投资的支出。
3.受让开发支出。
4. 违法经营罚款和被没收财产损失。
5. 税收滞纳金、罚金、罚款。
6. 灾害事故损失赔
7. 各种捐赠支出。
8. 各种赞助支出。
9. 分配给投资者的利润。
10. 国家规定不得列入成本的其他支出。
第三章 成本核算的任务、原则
第五条 公司成本核算的任务是:
1. 认真执行国家有关和费用开支标准,合理归集与核算生产经营过程中发生的各项费用,正确计算产品成本并根据公司内部经营管理需要和有关部门的要求,及时准确地提供和有关分析资料。
2. 监督发生的合规性和合理性。
3. 促进企业改善经营管理,降低生产耗费,提高经济效益。
第六条 成本核算工作的原则
1. 按照统一领导、分级管理的原则,建立健全适应市场竞争和内部管理需要的成本费用核算体制。
2. 开展成本费用核算工作,加强对二级核算单位以及班组成本核算的组织与管理。
3. 成本费用核算工作必须在不断加强与完善各项基础管理工作的前提下进行,使成本费用的核算具有可靠的基础。
4. 成本费用计算期应与会计核算期一致,规定为每年1月1日到12月31日,每月1日至当月末。计入当月成本的费用要素消耗和产品产量的起止日期须与成本计算期保持一致,不得提前和延后。
5. 成本核算必须坚持权责发生制的原则,应真实准确反映特定会计期间的成本水平的经营成果。
6. 成本核算须划清本期成本与下期成本的界限、在产品与产成品的界限、各种产品之间的成本界限。
7. 根据计算期内完工验收入库的产品数量、实际消耗和,计算产品的,不得以估计成本、代替实际成本。按、进行核算的,应在月末调整为实际成本。
8. 遵循谁受益谁承担费用的原则确定成本核算对象,对生产和经营过程中发生的各项费用,应设置成本费用账册,以审核无误手续齐备的原始凭证为依据,对成本项目在各成本核算与管理对象间进行分配,做到真实、准确、完整、及时。
9. 公司成本核算中的各项具体方法(包括材料计价、价差调整、费用分配方法、完工产品和在产品成本计算等),前后各期必须一致,不得随意变更。如需变更,应报经主管部门批准,并将变更的原因及其对成本费用和的影响,在当期的中加以说明。
第四章 生产费用的分类、归集、分配
第七条 生产费用按经济内容(或性质)分类称为。
1. 外购材料: 指为进行生产经营而耗用的一切从外部购进的原材料及主要材料、半成品、辅助材料、包装物、修理用备件和低值易耗品等。
2. 外购燃料: 指为进行生产经营而耗用的一切外部购进的各种燃料,包括固体、液休和气体燃料。
3. 外购动力: 指为进行生产经营而耗用的由外部购进的各种动力。
4. 工资 :指应计入生产费用的职工工资。
5. 计提的职工福利费:指按照工资总额的规定比例14%计提的职工福利费。
6. 折旧费:指各生产单位房屋建筑物、机器设备等固定资产按照规定的计算提取的。
7. 修理费:指按照确定并备案的提存率预提的房屋建筑物、机器设备等各类固定资产的大中小修理费用或直接计入生产费用的修理费用。
8. 利息支出:指应计入生产费用的银行借款利息支出减利息收入后的净额。
9. 税金:指应计入生产费用的各种税金,包括房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
10. 其他支出:指不属于以上各要素的费用支出。如和非物耗等。
第八条 生产费用按经济用途分类称为成本项目。公司成本项目规定如下:
1. 直接材料:直接用于生产构成产品实体的各种原料、主要材料和外购半成品以及有助于产品形成并具有消耗定额的辅助材料,另外包括包装物。
2. 燃料及动力:指直接用于产品生产的外购和自制的各种燃料和动力。
3. 工资及福利费:直接参加产品生产的工人工资以及按规定比例计提的福利费。
4. 制造费用:指各单位为组织和管理生产所发生的各种费用,包括:
(1) 工资:指车间生产工人以外的管理人员、辅助工人、勤杂人员的工资。
(2) 职工福利费:指按上述人员工资的14%提取的职工福利费。
(3) 折旧费:指车间使用的各类固定资产提取的折旧费。
(4) 修理费:指车间维修各类固定资产和低值易耗品所发生的修理费用。
(5) 办公费:指车间发生的文具、纸张、印刷品等办公费用。
(6) 水电费:指车间非工艺过程用水和照明用电的费用。
(7) 取暖费用:指车间应分担的采暖费用,不包括支付职工取暖费津贴。
(8) 租赁费:指车间从外部租入各种固定资产和工具而支付和租金。
(9) 差旅费:指车间因公外出的各种差旅费、市内交通费。
(10) 机物料消耗:指车间非直接用于产品、劳务的一般消耗材料,不包括 修理费用、等。
(11) 保险费:指车间应负担的财产保险费
(12) 低值易耗品摊销:生产车间耗用的通用工具、生产用具、仪器等。
(13) 劳动保护费:车间为保证劳动安全发生的各项费用。包括:应由制造费用开支的各项劳动保护措施费、劳动保护装置维护费、防暑降温费、劳动保护用品等。不包括增加的劳动安防护措施支出。
(14) 季节性修理期间的停工损失。
(15) 运输费:车间内部运输所发生的费用和运输部门为车间提供的劳务费用。
(16) 外部加工费:指车间产品零部件委托外公司加工协作的费用。
(17) 试验检验费:指不能直接计入为鉴定某种产品质量而发生的产品的试验费、原材料、成品及半成品的检验费用、理化试验、质量监控等费用。
(18) 设计制图费:指对产品和工艺进行科研、设计所发生的费用。
(19) 其他:指不属于以上项目的其他应计入制造费用的支出。
第九条 生产费用归集与分配的原则
1. 按产品品种设置成本核算对象,对难以直接计入的间接费用要按合适的标准,在公司包括主营业务、其他所有产品之间分配。企业的产品包括全部的、其他业务和劳务协作。
2. 凡能直接计入各、各作业、各产品的费用均应直接计入。
3. 凡不能直接计入各生产线、各作业、各产品的费用,应采用与费用形成有直接关系的分配标准进行分配。
4. 分配标准一经确定,不得随意变动。
第十条 购入材料的成本:
1. 生产过程中实际消耗的外购材料的成本包括:买价、外地运杂费、保险费、大宗材料的市内运杂费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用等,但不包括购进材料增值税和购进免税农产品按规定的扣除率计算的进项税额。
2. 购进材料直接用于非应税产品的,应按包括进项增值税在内的全部支付价款全额计入材料成本。
3. 进口材料的采购成本应包括国外进价、进口税金。
第十一条 材料费用的归集与分配
1. 月终未报账的材料,按计划价办理暂估入库,于材料报账时冲回。
2. 采用公司内进行材料日常核算,月终将耗用材料的计划价调整为实际价格。材料的实际价格与计划价格的差异,使用当月实际差异率,按材料类别或品种核算。其中VB1主要原材料、制剂主要原材料按品种核算,辅助材料、备品备件、、低制易耗品按材料类别核算。
3. 材料稽核员根据领料单,将属于直接构成产品实体的材料,计入制造一部生产成本。不能直接计入产品实体的,计入领用部门制造费用。成本核算员将直接计入产品实体的材料按材料稽核员转来的“材料领用单”,以材料核算价分配到各工序、各产品。并将材料成本调整为实际成本。
4. 月末车间材料员负责将已领未用的材料办理“假退库”手续。
第十二条 动力费用的归集与分配
1. 动力包括水、电、蒸汽、冷、压缩空气等,分外购自制两种。自制动力以及需经本单位辅助车间处理后使用的外购动力,均应作为核算。
2. 动力费用根据计量仪表记录的实际耗用数量进行核算,没有计量仪表的,应由动力部门或有关部门确定的合理的分配标准,作为分配动力费用的依据。
3. 动力费用的核算要划清生产用和非生产用的界限、内供和外供的界限。产品成本是企业生产经营管理的一项,通过分析便能了解一个企业整体生产经营管理水平的高低。通过产品、和具体成本项目等的分析,便能掌握成本变化的情况,找出影响成本升降的各种因素,促进企业综合水平的提高。
产品成本是产品价值的重要组成部分。所以产品成本也是制订产品价格的重要依据。
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企业成本管理制度与方法
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第一章 总则 第一条 为了规范集团公司所属企业的成本和费用管理及核算工作,根据财政部颁布的《企业财务通则》和《企业会计准则》、《工业企业财务制度》,结合深化改革和建立现代企业制度的需要,制定本制度。 第二条 本制度适用于集团公司所属全资子公司(企事业)和集团公司控股的工业企业(含股份制企业),以及分公司和分公司性质的分支机构。 第三条 企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心内容,必须贯穿于生产经营活动的全过程。其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本。成本和费用管理的基本工作要点是:  (一)遵守财经纪律,贯彻执行国家有关政策、法规;  (二)加强和完善成本和费用管理的基础工作; (三)正确掌握成本和费用开支范围和标准,合理划分产品成本界限; (四)进行成本预测,参予生产经营决策,实行主要产品的目标成本管理; (五)编制先进可行的成本计划和增产节约计划,组织制订降低成本的措施; (六)分解成本和费用指标,控制生产耗费,落实成本管理责任,实行分级归口管理; (七)准确、及时核算产品成本,控制和监督成本计划和费用预算执行情况,进行成本和费用分析; (八)运用现代化管理方法,不断提高企业成本管理水平。 第四条 企业要结合经营责任,贯彻成本管理责任制。企业负责人要组织总会计师、总经济师、总工程师等各级领导,依靠全体工程技术人员、生产经营管理人员和财务会计人员,组成成本管理体系。同时也要注意学习借鉴国内外成本管理的先进经验,进行对比分析,找出差距,促进企业的经营管理水平在市场竞争中不断提高。 第五条 各级成本管理的责任承担者,都必须作到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖惩分明,贯彻责、权、利三结合。成本管理责任承担者对所承担的经济责任,要具备下列三项条件: (一)能了解所分管成本费用指标的要求和资料来源; (二)能了解所分管成本费用指标的实际执行情况和计算依据; (三)能调节、控制所分管成本费用指标的耗费数。 第二章 成本和费用管理基础工作 第六条 企业应在企业负责人和总会计师、总经济师、总工程师的领导下组织各职能部门,认真作好成本和费用管理的基础工作。其主要内容是:定额管理、原始记录、计量验收、内部价格体系、内部经济核算制。 第七条 企业对各种原材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等,都要制订先进、合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。 第八条 各项定额的制订,是一项复杂细致的工作,需要在统一领导下,由各职能部门密切配合进行。在定额制订过程中应遵循以下原则: (一)要考虑企业生产发展、经营管理水平提高的要求,同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状,使定额既先进又可行。 (二)要保持定额相对稳定,以利调动职工积极性,使分析和考核建立在可比基础上。但随着企业生产技术进步和管理水平的提高,对已不适应的定额应适时地进行补充和修订。 (三)要注意各种定额之间的内在联系,防止相互脱节,彼此矛盾的情况出现。 (四)要采取相应的组织措施,定期检查分析,保证定额的贯彻执行。第九条 企业应根据生产和管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录: (一)材料物资方面的原始记录,应能反映材料的收、发、领、退等物流过程。包括:材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、超定额领料单、退料单、材料切割单、材料物资盘点报告单、工具请领单等,并作好工具借交登记簿和材料仓库台帐的记帐工作。 (二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。 (三)设计及工艺改动方面的原始记录,应能反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。 (四)生产方面的原始记录,应能反映产品从毛坯投入至验收入库的过程,如工作命令单、加工路线单、毛坯投料单、半成品领用单、转工单、废品通知单、零件短缺报告单,以及零部件和产成品交库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。 (五)设备使用方面的原始记录,应能反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况,如固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。 (六)动力消耗方面的原始记录,应能反映根据各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。企业应指定专职管理原始记录的机构和人员,统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求,保证原始记录管理的规范化和标准化。 第十条 企业应建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移,都必须进行计量、点数和质量验收。 (一)对于购入材料的计量验收分下列两种方式: 1.提货验收。在提货时进行现场验收,发现短缺、不足或破损等情况,要及时查明原因,其应由运输机构负责的,要填写物资破损清单,由运输机构签证,明确交接双方的经济责任。 2.入库验收。材料运达仓库后,由仓库管理人员根据发票所列的品名、规格和数量,分别采取点数、过磅、检尺、量方等适用的计量折算方法,准确计算数量,经检验部门质量检定后,按实际合格数量入库。属于材料的定额损耗,可在规定允许的损耗范围内点收入库。对于数量和质量不符,以及破损等情况,要查明原因,分清责任,要求有关方面赔偿或扣付货款。 (二)对于在产品、半成品在车间之间或车间内部的转移,应根据工艺流程记录的凭证,经质量检验合格后进行点数、交接。在产品报废或短缺,应及时查清数量和原因,填制有关的原始凭证,以保证投入、产出数量记录的准确性和连贯性。 (三)对于外发加工的半成品,在拨出和完工入库时,都应进行合格数量的计量和交接,如发生外部责任的报废或短缺,应及时办理索赔。 (四)对于车间完工的零部件和产成品,应由车间填制入库单,经检验合格签证后,送交仓库点收入库。 第十一条 企业内部各单位之间,在生产经营过程中,经常会发生互相提供产品、材料或劳务等经济事项,如生产部门之间转移半成品,辅助生产部门为基本生产部门提供劳务,管理部门为生产部门提供服务等。因此,为了正确评价各单位的工作业绩,分清各自的经济责任,企业必须建立适应市场经济的内部价格体系,实行以货币形式进行等价交换的内部结算。 第十二条 内部结算价格的制订 (一)内部转移的材料物资等,由物资供应部门以当时市场价格为基础,制订内部计划价格,编制价格目录,经财务部门审核后,作为内部结算价格。 (二)企业辅助部门劳务供应,可以市场价为基础,由企业主管职能部门根据实际成本情况审定结算价格。 (三)企业生产的零部件、半成品在内部转移时,可采用定额成本作为转移价格。企业应当编制全部产品的零部件及整机的定额成本。  鉴于产品零件定额成本的制订是一项较大而浩繁的工作,牵涉到各个方面,根据若干企业的经验,特制订以下规定:  1.此项工作应由企业主要领导牵头,直接监督检查有关职能部门按要求提供下列资料:  1-1 产品机件明细表,包括组装件、借用件、随机备件、标准件、电气件等明细表。  1-2 产品零件加工及装配工艺路线表,加工工时定额明细表,材料定额明细表,包括原材料、辅助材料、包装材料、油漆材料等。  1-3 产品零件外协加工费明细表。  1-4 各种材料、外购件的以市场价为基础的计划价格。  1-5 以实际成本结合预测成本为基础的工缴定额单位成本。  2.有关职能部门,负责将数据及资料输入电算机,并指定专人负责日常信息维护及负责填发信息变动通知单。 (四)其他内部结算价格,应本着公平合理、利益兼顾、有利于管理的原则,在企业领导下由各有关部门协作制订,经批准后施行。 第十三条 内部结算的方式和组织。 (一)内部结算的方式,本着既满足往来结算的要求,又简化手续的原则,选择使用,一般以厂内支票较为适宜,也可由企业根据其具体情况自行决定。 (二)内部结算的组织,一般有两种形式:  1.在财务部门设立结算中心,主要负责企业内部各部门之间的往来结算,核算工作较简单。 2.是厂内银行具有结算、信贷、控制等职能,但核算工作较复杂,企业可根据管理需要选定适当的组织形式。 第十四条 各种内部结算价格,以每年修订一次为宜,但如客观情况发生较大变动,影响成本的准确性,可在企业领导下,由有关部门协作研究修订,经批准后施行。各单位不得擅自改变价格标准。 第十五条 企业必须建立健全内部经济核算制,在企业统一计划、统一核算的前提下,建立企业各单位(成本中心)分级归口管理的经济核算网络,形成纵向为厂部、车间(分厂)、小组(个人)核算;横向为产品设计、工艺技术、物资供应、生产计划、经营销售及财务等有关职能部门的全面经济核算制。各核算单位都必须配备专职或兼职人员,明确分工职责,结合企业经济责任制和成本管理责任制考核,开展内部经济核算。 第三章 成本预测、计划、控制、分析。第十六条 企业必须通过成本计划管理和控制经济活动,以实现有效的成本管理,包括预测、决策、计划、控制、分析等管理工作,达到有效地降低成本的目的。 企业应结合市场和用户调查,掌握市场信息,包括资源、价格、科技发展、产品品种、质量、销量等各种数据信息,并结合价值工程决定产品结构的优化组合,在此基础上,进行产品成本预测,确定目标成本。 第十七条 成本预测应在生产预测和选择最佳经济效益方案的基础上进行,并以目标成本控制产品设计、工艺技术和生产的耗费,实现产品的最低成本。 第十八条 成本预测应包括:制订计划阶段的成本预测和计划实施阶段的成本预测。 (一)制订计划阶段成本预测的基本内容是,根据生产经营目标确定成本预测对象,收集整理成本数据和历史资料,分析可能影响成本水平的社会因素,按照技术经济分析提出降低成本的方案,根据目标利润、生产发展及消耗水平,测算目标成本。 (二)计划实施阶段成本预测的基本内容是,分析上一阶段成本计划完成情况,制订下一阶段生产技术经济措施,调查市场物价等社会因素,预计计划期内生产发展水平和降低成本计划的实施效果,预测企业成本计划的完成程度。第十九条 预测目标成本的方法  (一)根据市场调查制订销售价格,在预测销售收入、应交税金和目标利润的基础上,确定目标成本,计算公式是: 1.按全部产品进行目标成本预测 目标成本=预计销售收入-预计应交税金-目标利润  对企业的目标利润,可根据企业计划销售利润率或资金利润率,结合期间费用水平计算确定,也可按企业的方针目标测算。 2.按单项产品进行目标成本预测 单位产品目标成本=预计单位产品销售价格-预计单位产品税金-单位产品目标利润 单位产品目标成本=预计单位产品销售价格*(1-产品税率)-目标利润/预计销售量 单位产品目标成本=具有竞争力的市场价格/单位产品售价*单位产品实际成本 (二)预测销售价格有困难的,可以参照企业类似产品或系列产品的成本,或本企业历史先进成本水平作为目标成本。也可按照平均先进定额制订的定额成本或本企业上年实际成本,按企业的成本降低计划测算目标成本。 (三)运用量本利分析法测算保本点,结合产量计划预测在一定生产量条件下的目标成本和一定销售量条件下的目标利润。第二十条 为了保证产品目标成本和企业经营目标的落实,企业必须在制订降低成本措施,综合编制企业各专业计划的前提下,编制成本计划,开展经济核算,组织企业内部的成本管理。 第二十一条 编制成本计划应进行反复试算综合平衡,使其具有可行性、先进性与完整性,避免随意估计,产生保守或冒进偏差。 第二十二条 成本计划中成本项目的内容、费用的分摊、产品成本的计算,必须和计划期内实际成本核算的方法口径一致,以便检查计划的执行情况。 计划期成本项目内容如有变动和上年实际成本不一致时,要调整上年实际成本的成本项目,以统一核算的口径和内容。 第二十三条 企业的成本计划和费用预算由下列内容组成: (一)商品产品成本计划 (二)主要商品产品单位成本计划 (三)生产费用及期间费用预算; (四)机械加工小时成本费计划; (五)铸铁件成本计划。上述成本计划和费用预算的格式,除财政或主管部门统一 规定外,其余的由企业自行制订。企业根据成本管理的需要,应编制车间(分厂) 产品成本计划或生产费用预算。 第二十四条 成本计划应根据下列依据进行编制: (一)成本降低指标; (二)计划期内企业的生产、劳动工资、物资供应、技术组织措施等计划; (三)计划期内原料及主要材料、工艺性辅料、燃料、工具等现行消耗定额和劳动 工时定额; (四)计划期内各生产部门的费用预算以及外包、外协加工费计划; (五)内部计划价格目录以及价格差异水平的预计; (六)上期成本水平和成本分析资料。 第二十五条 成本计划一般按下列步骤编制: (一)作好准备工作。包括:收集整理各项基础资料和历史资料,掌握计划期内原材料、工时定额、外包外协、工艺技术改进等方面的变化情况,研究降低成本的具体措施。 (二)进行试算平衡。编制成本计划要以提高经济效益为中心 ,进行生产、供应、销售、外包外协、资金、费用等方面计划的综合平衡。这些平衡关系包括:   1.产品生产计划,劳动工时计划与成本之间的关系;  2.物资供应计划与产品材料成本计划之间的关系;  3.工资计划或核定工资总额基数与产品工资成本计划之间的关系;  4.各项费用预算与成本计划之间的关系;  5.外包外协计划与成本计划之间的关系; 第四章 成本核算规程 第二十六条 企业应当严格执行下列成本核算原则: (一)实际成本计价原则。产品成本核算,必须贯彻正确计算实际成本的原则。在成本计算过程中,由于核算程序的需要,对材料、能源、劳务、自制半成品和产成品等,按计划成本、计划价格或定额成本进行核算的,必须在成本计算期内,最终根据成本耗费的实际资料,调整为实际成本。企业不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本。 (二)分期核算原则。企业生产费用和成本核算,采用公历历月制。成本计算期内的完工产品,要根据实际的统计资料或完工凭证,实际的耗费量和价格,按照权责发生制的原则进行成本核算。 (三)合法性原则。计入成本的费用,都必须符合国家法律、法规和制度规定,不符合规定的费用不能计入成本。根据《企业财务通则》和《工业企业财务制度》规定,下列支出不得列入 成本和费用: 1.为购置和建造固定资产,买入无形资产和其他资产的支出,在财务处理上不能与收益性支出混淆,应将其先作为资产,按照规定的期限和标准进行分配摊销,不得直接一次性列入成本和费用。 2.对外投资的支出。 3.被没收的财物、支付的滞纳金、罚款、违约金、赔偿金以及捐赠、赞助支出,在会计处理上,只能列入营业外支出或在交纳所得税后的利润中支付。 4.分配给投资者的利润,以及支付的优先股股利和普通股股利,在会计处理上,应作为利润分配处理。 5.资本的利息,基本建设期间借款发生的利息支出,可计入工程成本,作为固定资产原价组成部分;清算期间发生的利息可计入清算费用;企业开办期间发生的利息支出,可作为开办费待开业后分期摊销。 6.国家法律、法规规定以外的滥摊派、滥罚款等各种付费,各企业要积极抵制,及时向上级财政部门和主管部门报告。 7.国家规定不得列入成本和费用的其他支出。 (四)一贯性原则。与成本核算有关的会计处理方法,应保持前后期一致,使前后期的核算资料衔接,便于比较。不得通过任意改变会计处理方法调节各期成本和利润。 (五)费用确认配比原则。企业生产经营所发生的费用可按下列三种方式确认: 1.按因果关系确认。对于费用的发生与某种收入存在明显因果关系的支出,应在该项收入实现时,确认为生产成本,并与之配比,而在该项收入未实现时,先作为计入存货的成本确认,例如制造产品的材料耗费和人工耗费,应计入产品的制造成本,随着产品的销售转为销售成本,并与相关的销售收入配比。 2.按受益期分配确认。对于支出的效益涉及若干会计年度的资本性支出,应在与支出效益相关的各受益期,按合理的方式分配确认为费用,分别与各受益期的收入配比,例如固定资产的折旧费用。 3.按发生的时期立即确认。对于既无明显因果关系,又难以按受益原则进行分配的支出,在发生的当期立即确认,即作为期间费用与发生当期的收入配比。 (六)权责发生制原则。在成本核算时,应遵循权责发生制原则。其基本内容是,凡是应计入本期的收入或支出,不论款项是否收到或付出,都算作本期的收支;凡是不应计入本期的收入或支出,即使款项已经收到或付出,也不能算作本期的收入或支出 。在成本核算中运用权责发生制原则,主要是指确认本期费用的问题。即应正确处理待摊费用、递延资产和予提费用等。在成本核算时,对于已经发生的支出,如果其受益期不仅包括本期,而且还包括以后各期,就应按其受益期分摊,不能全部列于本期;对于虽未发出的费用,但却应由本期负担,则应先行予提计入本期费用中,待支出时,就不再列入费用。企业不能利用待摊费用、递延资产和予提费用人为地调节成本,使成本计算失去真实性。 第二十七条 为了正确核算产品成本和经营成果,企业应当严格划清以下成本费用的界限: (一)本期成本与下期成本的界限,企业应按照权责发生制原则,确定成本费用的归属,通过待摊费用和予提费用核算,及采用估价入帐、余料退库等办法,划分本期成本与下期成本的界限。 (二)在产品成本和产成品成本的界限,企业必须加强车间生产的投入产出管理,结合定期盘存,确保期末在产品数量准确,并按规定方法正确计算在产品的约当成本和产成品实际成本,不得任意压低或提高在产品的成本。 (三)各种产品之间成本费用的界限,凡是能够直接计入有关产品的各项直接费用,都要直接计入;凡是与几种产品共同有关的不能直接确认的费用,要根据合理的分配标准,在各种产品之间分配。企业不得在可比产品与不可比产品之间,盈利产品和亏损产品之间互相转移生产费用,以掩盖成本超支或盈利补亏。 (四)产品成本与期间费用的界限,期间费用不计入产品成本而直接计入当期损益,由于这两种费用与收入配比的时间不同,所以混淆两者也会影响成本和利润的真实性。
1、增强成本观念,贯彻全员成本管理:企业的一切成本管理活动应以成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于产品质量的本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。要及时、全面向全体人员提供组成成本的信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价中层管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。
2、加强成本控管与成本核算两个基础工作:一是加强成本管控的基础工作:合理制定原物材料、辅助材料、能源等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时利用率和设备利用率等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门(包括行政)使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用企业适切的成本计算方法等。
3、完善成本管理机构的经济责任制:(1)建立科学、合理的成本信息管理系统。建构包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的矩阵式成本管理小组;要对成本管理人员经常进行专业培训、思维与知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。(2)完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到员工个人;三是实行奖惩兑现,落实成本管理与个人绩效挂钩机制。
4、采用现代科学的成本管理方法和手段:(1)采用现代的成本管理方法和计算机管理。改变传统的成本管理那种被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的设计以及新技术、新材料的应用;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、行政成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。(2)要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本。(4)抓好生产过程中的质量控制,生产不合格的产品时最大的浪费。(5)提高资金运作水平。一要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。二要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用。
5、加强战略成本观念:现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
6、进行工作流程的整合与改善:企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的分工与无法增值的流程(或动作)。减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效,彻底消除现场(包括生产车间与办公室的作业)资源的浪费。
7、降低库存与资源取得成本:尽最大管理技能实施符合企业自身的“精益生产”制度,强化企业产销协调机能,提高企业价值链流速。
8、采取有效措施,确保成本信息的有效性:对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理。随着企业经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,利用计算机网络来进行成本管理的优越性也显而易见。
高层管理人员要按照上述的成本管理方法,注重发生成本的前期预测和其中控制,减少成本发生后的处罚。
XX公司成本管理制度
第一章 总则为了规范本公司产品成本核算,加强成本的管理及控制,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关规定,并结合本企业相关产品的生产经营的特点,特制定成本管理制度。
第二章 成本核算的目的加强成本核算,可以正确及时反映各种生产耗费及生产费用的实际支出,并实时对其进行监督控制。
加强成本核算,可以及时反映在产品、库存商品的增减变动、结存情况,保护财产的安全完整。
加强成本核算,正确及时计算在产品、库存商品的单位成本及总成本,提供各种成本信息,以满足各项管理工作和经济决策的需要。
加强成本核算,正确反映产品成本构成情况,提供降低产品成本的途径。
第三章 成本会计科目核算的内容成本的计算体是以产品为中心。成本计算金额以元为单位,保留两位小数。
××现在有三个生产部门:××1部、××2部、××3部。每个生产部门都有自己的特点。
××1部现在的收入占全部收入的80%以上,主导产品是××。产品属于大量大批生产,采用品种法。
××2部的产品比较稳定,一年的收入将××万元。××部可采用分批法,根据产品的定单生产。对××部的预生产采用品种法。
××3部属于一个特殊的部门,涉及产品研发和产品的生产。应该对产品的研发和产品的生产分开核算。前期的研发费用计入管理费用-研究开发费。
××的成本科目下设了两个一级科目“生产成本”和“制造费用”在这两个科目下分别设置了明细科目。现在生产成本下设了四个三级明细科目“生产成本-基本生产成本-直接材料”、“生产成本-基本生产成本-直接人工”、“生产成本-基本生产成本-直接福利费”、“生产成本-基本生产成本-制造费用”。
3.1 生产成本科目核算的内容
生产成本-基本生产成本-直接材料:指产品生产过程中,形成产品的各种原材料;本科目中的材料,主要指直接发放到产品上的各种材料。
生产成本-基本生产成本-直接人工:指直接参加产品生产的工人工资、绩效工资、各种补贴及津贴。
生产成本-基本生产成本-直接福利费:指的是按参加产品生产工人比例提取的职工福利费。
生产成本-基本生产成本-制造费用:指的是从当月制造费用科目余额中转入的成本。
3.2制造费用明细科目核算的内容
制造费用-办公费:指的是生产车间耗用的文具、印刷、邮电费、报刊杂志、资料费等费用。
制造费用-差旅费:指的是车间职工因公出差而发生的差旅费用。
制造费用-运输费:指的是铁路托运,不能进入原材料成本的运杂费。
制造费用-修理费:指的是修理生产使用固定资产的费用,包括大修理和经常修理费用,以及各项低值易耗品的修理费用。
制造费用-工资:指的是生产车间管理人员的工资和绩效工资。
制造费用-福利费:指的是按生产车间管理人员的工资、绩效工资提取一定比例的职工福利费。
制造费用-会议费:指的是生产车间管理人员参加会议的费用。
制造费用-劳保费:指的是生产车间发生的各种劳动保护费用。指的是工作服、工作鞋以及包括不构成固定资产的安全装置、卫生设备、通风设备等劳保用品支出的费用。
制造费用-低值易耗品摊销:指的是指生产车间所使用的低值易耗品的摊销费。包括家具备品、计量工具、小型工具等费用。
制造费用-通讯费:指的是生产车间的电话费、所内的通讯费、生产车间管理人员每月的手机话费。
制造费用-折旧费:指的是与生产有关的固定资产按规定提取的折旧费用。
制造费用-水电费:指的是生产车间由于消耗水电(日常用水、照明用电)而支付的费用。
制造费用-停工费:指的是生产车间或某个班组在停工期间发生的各项费用,包括停工期间发生的原材料费用、工资及福利费和制造费用。如果停工期间不满一个工作日的,一般不计算停工损失。
制造费用-其他:指的是产品生产过程中发生的,但未包括在上述各项中的其他制造费用,如劳务费。
由于原出库单没有生产计划号,维修号和合同号,要增加三个字段生产计划号,维修号和合同号,以便以后备查,为材料成本的归集做好基础的工作。
第四章 建立健全,制定、修订各项定额资料产品的各项消耗定额,既是编制成本计划、分析和考核成本水平的依据,也是审核和控制成本的标准;而且在计算产品成本时,要用产品的原材料消耗定额和工时的定额作为分配实际费用的标准。因此,为了加强生产管理和成本管理各单位必须建立和健全定额管理制度,凡是能够制定的定额的各种消耗,都应该制定先进、合理、切实可行的消耗定额,并随着生产技术科技的发展、技术的进步、劳动生产率的提高,不断修订消耗定额,以充分发挥其应有的作用。
产品的各项定额制定的好坏,需要各部门的密切配合。
首先要明确生产工艺流程,生产工艺流程由生产质量部、技术部共同制定。
生产工艺流程规定了相应的消耗定额,并以此作为标准成本的基础,领料根据定额发料,额外发料应经总经理批准。
生产车间负责制定生产定额,提供工时利用率,保证完成产量、品种等计划指标,力求缩短生产周期,减少在产品资金的占用。
技术部门负责制定物资的消耗定额,从产品的设计和工艺技术上保证产品质量优、成本低、适销对路,减少原材料等各种物资消耗,节约工时,讲究经济效益。
生产质量部门负责全面质量管理,编制和落实生产计划通知单、预生产计划、科研预投,组织均衡生产,提高优级品率,减少部合格产品和废品损失。每月生产质量部制作生产进程报告,包括计划完成情况,重大问题应报告管理层。
供应部负责制定计划单价,控制外部加工费用,合理组织物资的采购,节约物资的采购和保管费用,做好材料的暂估。
综合办负责制定劳动力合理组织,制定劳动定额,综合办和生产部门配合,提高工时利用率和劳动生产率,控制工资、福利的支出,节约劳动保护费用的开支。
财务部负责把上述定额汇总,制定公司各种产品的定额。每月根据生产质量管理部上报的生产进程报告,看生产资金的占用情况。
第五章 建立健全材料的计量、收发、领退和盘点制度存货占流动资产将近50%,如何管理存货,防止存货丢失,加强内部控制,提高存货的周转速度,提高流动资产的变现能力。提到企业的日程中。
5.1 材料的领料程序
领发材料,要有严格的手续和制度。有消耗定额的,按定额发料,没有消耗定额的,按照合理需用量发料,防止材料乱领乱用,造成积压浪费。
正常领料:(1)由领料部门填制材料的出库单一式三份:一份自己留存、一份留给库房、一份送交财务部。材料出库单标明生产计划号、用于那种产品名称、物料代码、领用产品名称(名称要统一)、规格型号、单位、数量。
(2)仓库保管员根据出库单直接将材料发放到产品类别上,并登记金蝶仓存管理-领料发货-生产领料-录入。以此作为材料成本归集的依据之一;在月底财务结原材料账套前,仓库应核对好收发料和材料明细账,务必使账单一致;
(3)各车间办事人员设立账簿,在账上按产品名称登记领用材料,在每月的25日上报财务部。
(4)财务部结转原材料帐套,财务部每周打出一次材料出库单,以便各部门领料核对。根据领料单成本人员编制按产品名称直接材料汇总表。财务上记入“生产成本-基本生产成本-直接材料”。
非正常领料:(1)生产中设计修改:如果设计修改系新增材料,其材料成本核算与归集同正常领料;如果是更换材料,更换前的领料做退库处理,办理退库单,更换后材料成本核算与归集同正常领料。记入“生产成本-基本生产成本-直接材料”。
(2)生产中质量事故(生产操作或原材料缺陷)发现需要补领料,必须持生产副总或生产管理质量管理部门签字的单子到仓库领料,仓库在领料单上标明发料名称和原因,以便存货管理人员在作材料财务成本分析时使用。其材料成本核算和归集同正常领料。财务上记入“生产成本-基本生产成本-直接材料” 。
(3)维修领料,售后服务领料,应在材料出库单上标明维修号、维修的产品名称、 物料代码、物料名称、规格型号、数量,其材料成本的核算归集同正常领料。产品维修领料记入“生产成本-基本生产成本-直接材料”,产品的售后服务领料记入“营业费用-售后服务费”
其他领料:
(1)材料的出售,同正常的领料手续,财务上记入“其他业务支出”。
(2)产品的研发,应在材料出库单标明科研计划号,同正常的领料手续。财务上记入“管理费用-研究开发费”。
(3)材料的借用,应由借用人填制出库单一式三份,一份自己留存,一份送交仓存,一份送交财务部。材料的借用应及时归还。未归还,应于每月末书面文件说明原因。
5.2材料的退库
对于每月发生或每批发生的剩余材料应及时在每月的25日办理材料的退库。
(1) 对于生产所剩材料,应该编制红字出库单,据以退回仓库。
(2) 对于车间已领未用、下月需要继续使用的材料,为了避免本月末交库、下月初又领用的手续,可以采用“假退料”的办法,即材料实物不动,只是填制一份本月份的退料单,表示改项余料已经退库,同时编制一份下月份的领料单,表示改项材料又作为下月份的领料出库。
5.3材料的盘存
库存材料应定期清查、盘点,作到账物相符,避免差错和霉烂变质,防止积压浪费和贪污盗窃,以保护财产的安全。
库存材料的盘点采用永续盘存制。存货人员至少每季盘存一次,写出盘点报告,对于材料的短缺,应分析原因,追究当事人的责任。
第六章 建立在产品、产成品保管、移交、传递制度6.1建立在产品的保管、移交、传递制度
在产品是企业的重要物资,要保护在产品的完整。如果保管不当,会发生丢失、毁损等情况。因此,为了保护企业财产物资的安全,也应搞好在产品成本核算工作。
在产品是指在生产过程中尚未完工的产品。在产品数量的核算是进行在产品成本计算的基础,企业计算在产品成本所依据的是期末在产品结存数量,每月车间办事人员应盘点在产品,编制在产品收发结存报表。送交财务部。
在产品的借出由经办人员品填制在产品的出库单一式三份,一份自己留存,一份送交仓存,一份送交财务部。在产品的借出应及时归还。在产品的归还应填制红字出库单。仓存人员应设置备查账簿登记在产品借出归还情况。每月上报财务部一份。
为了加强在产品的数量核算,保护在产品的安全完整,成本会计人员应定期对在产品进行清查,特别是在中期和年度决算时,必须进行一次全面的清查。
6.2 明确自制半成品
对于部件库,首先应由生产车间人员、生产质量管理部门人员、技术部人员协商制定部件的标准。
由于××部生产的特殊性,每个生产步骤生产出半成品,入部件库,生产出的半成品又被领用,用于下一步骤继续进行加工装备。
为了加强半成品的核算,更好地控制部件库收发情况,有必要计算半成品的成本。自制半成品进行物流模块,明确自制半成品的物料代码、名称、规格型号、物料属性。
由于××现在的工资基本上是在所里开的,××部的工资基本上在公司账上体现13000,制造费用每月基本上15000元,由于人工和制造费用在产品成本中的比重不大,××的自制半成品基本上可以按所耗的原材料归集。××自制半成品入库时,可以计入:
借:自制半成品
贷:原材料
××的自制半成品出库时:
(1)如果××部领用,可以计入
借:生产成本-基本生产成本-直接材料
贷:自制半成品
(2)如果出售,可以计入
借:银行存款
贷:其他业务收入
贷:应交税金-应交增值税-销项税额
借:其他业务支出
贷:自制半成品
每月部件库核算人员应向财务部、生产质量管理部报出部件库收发结存报表。
6.3 加强库存商品的保管、移交、传递制度
为了保护财产物资的安全,有必要对库存商品的入、出库核算加强。
库存商品完工时,由车间管理人员填制入库单,产成品入库单应详细标明生产计划号、物料编码、产品名称、规格型号、数量、入库经手人、仓库负责人,车间负责人签字。库存商品完工应及时。这样可以正确地计算出产品的成本,在此基础上,才能正确准确地计算出企业利润额的计算。利用库存商品,可以合理调节企业的生产进度,当产成品库存增加时,应当减少产量;当产成品库存较少时,可以适当地增加产量。
库存商品出库时,无论是对外转移,还是内部使用,都应及时开具出库单,出库单应详细标明合同号、客户名称、产品名称、规格型号、单位、数量、出库经手人、签订合同人。
库房保管人员应仔细查看实物和产成品出库单是否相符。如果不一致,应要求出库单重开。
第七章 成本的计算方法7.1 成本计算中的分批法
××的××部和××系统部属于单件小批类型的生产,按购货单位的合同生产。××部和××系统部根据购货合同采取生产,成本计算就应当采用分批法。按产品的批别归集生产费用、计算产品成本。成本计算对象是购货者的定单,产品成本明细账按定单开设。
当购货者的一份定单中只有一种产品且要求同时交货时,就将该定单作为成本计算对象;当购货者一份定单中有几种产品或虽只有一种产品但数量较多而且要求分批交货时,就要由生产质量管理部门按批别开设内部定单,下生产计划以组织生产,并作为成本计算对象。
间接费用在各定单之间分配时,可以采用当月分配法,也可采用累计分配法。按月归集各定单的实际生产费用,成本计算期是非定期的,与会计报告期不一致,与生产周期一致。
各定单的产品在未完工以前,成本明细账中归集的费用累计数就是在产品成本,当该定单的产品全部完工时,成本明细账中归集的费用就是完工产品成本。
7.2 成本计算中的品种法
××电能××部的生产属于大量大批装配式生产,在总装生产线进行加工焊接各项单元板,在老化组进行高低温冲击,调试组进行调试,组装组进行组装成表,老化组进行老化走字,辅助生产线上表盖子、表裙子、面板,生产质量管理部进行出厂检验,辅助生产线进行包装出厂。
××电能××部如果当月只生产一种产品,就以该种产品为成品计算对象,开设产品成本明细账(或产品成本计算单)。这时企业发生的费用,可根据领料单上标明的生产计划号、合同号、领料用途、领料用于何种产品进行归集。登记产品成本明细账中的基本生产成本直接材料明细表了。
××电能××部如果当月生产多种产品。则分别以每种产品为成本计算对象,分产品分别设置成本明细账,对发生的生产费用,分别按产品成本项目进行归集。
采用品种法,一定要按月计算产品成本。
7.3 正确划分各种产品的费用界限
为了分析和考核各种产品的成本计划或成本定额执行情况,应当分别计算各种产品的成本,因此,应该计入本月产品的成本的生产费用还应在各种产品之间进行划分。
属于某种产品单独发生,能够直接计入该种产品成本的生产费用,应该直接计入该种产品的生产成本。
属于几种产品共同发生,不能直接计入某种产品成本的生产费用,则应采用适当的分配方法,分配计入这几种产品的成本。
直接材料分配率=材料实际总耗用量×材料单价
各种产品实际产量之和
某产品应分配的材料费用=该产品实际产量×材料费用分配率
直接人工的分配率=该产品当期原材料消耗金额
当期车间领料合计
某产品应分配的直接人工=该车间当期发放的工资总额×直接人工分配率
某种产品应分配的直接福利费=某种产品应分配的直接人工×14%
制造费用的分配率=该产品当期原材料消耗金额
当期车间领料合计
某产品应分配的制造费用=该车间当期发生制造费用×制造费用分配率
7.4生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配
7.4.1 分批法下生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配
如果采用分批法,通常不存在批内完工产品和月末在产品分批费用的问题。各定单或批次的产品在未完工以前,成本明细账中的归集费用累计数就是在产品成本,当该定单或批次的产品全部完工时,成本明细账中归集的费用就是完工产品的总成本。
如果一份定单内或同一批次内产品跨月完工数量较多时,或者若干份定单或若干批次的产品中跨月完工的定单或批次较多时,则应采用约当产量法在完工产品和月末在产品之间分配费用,以便确定和报告完工产品成本和月末在产品成本。
7.3.2 品种法下生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配
在简单品种法下,不存在完工产品和月末在产品之间分配费用的问题,本月产品成本明细账中归集的全部费用,就是该产品本月完工产品的总成本;总成本除以产品,即为该产品平均单位成本。
如果在产品数量比较多,就应当采用适当的方法,在完工产品和月末在产品之间分配生产费用,以便计算完工产品成本和月末在产品成本。
××部在产品数量较多,占用的费用额也较大,同时各月在产品数量变化也比较多,就应按月计算产品成本。采用约当产量法(产品相当于完工产品的产量)。
××部在产品成本的计算是通过月末对车间盘点的每一道工序上的在产品数量,形成在产品成本报表(见附表五)。财务依据此报表采用约当产量法计算出在产品金额。
如果原材料是一次投入时,通常分批材料费用时,不必计算在产品中的“直接材料”成本项目的约当产量,应按完工产品和在产品的数量比例分配材料费用。
直接材料费用分配率=月初在产品直接材料费用+本月发生的直接材料费用
完工产品数量 +在产品数量
月末在产品直接材料成本=月末在产品数量×直接材料费用分配率
直接人工和制造费用的分配。按在产品完工程度计算约当产量,按完工产品和在产品的约当产量分配计算完工产品和在产品的直接人工和制造费用。
直接人工费用分配率=月初在产品直接人工费用+本月发生的直接人工费用
完工产品数量 +在产品约当产量
在产品约当产量=月末在产品数量×在产品完工程度
月末在产品的直接人工=月末在产品的约当产量×直接人工费用分配率
月末在产品的直接福利费=月末在产品的直接人工×14%
制造费用分配率=月初在产品制造费用+本月发生的制造费用
完工产品数量 +在产品约当产量
月末在产品的制造费用=月末在产品的约当产量×制造费用分配率
第八章 成本分析和控制成本计算算管结合,算为管用。对成本进行分析,可以考核企业成本、节约材料费用,从而提高企业的经济效益。
通过对成本的分析,还可以揭示企业在生产、技术和经营、管理方面取得成绩和存在的问题,进一步提高企业生产、技术和经营、管理的水平。
成本提供的实际成本、费用,可以作为企业的价格和利润的预测,制定有关的生产经营决策。
北京速恒工程企业成本管理软件一.概述该系统是个一体化的网络信息平台,它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到这个平台上,核心目标是控制成本,使企业效益最大化。子系统包括成本管理、供应商管理、合同管理、材料管理、周转材料管理(租赁和自购)、机械设备管理(租赁和自购)、商砼管理、劳务管理、分包管理、预算管理(定额和清单模式)、统计报量(计量)管理、洽商变更及签证管理、人力资源管理、工资管理、行政管理、流动资产管理、资金管理等。二.应用价值1.成本尽在预控中使成本等各项业务都处在预控中,当实际超出目标时,埋在软件中的预警机制会提醒管理者要及时采取措施进行改进。2.成就实时企业您可以对企业各项业务,如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况进行实时管理。3.传统管理方式的变革彻底改变了公司领导下项目听汇报,项目向公司定期报报表的传统管理方式,使得公司能对项目进行实时监管和提供服务,同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息,提高了信息的反馈速度和企业的应变能力,且减少了许多不必要的费用,如交通费、招待费等。4.协同办公优化了业务流程,实现了业务的自动流动和网上的签批审核,减少了重复工作和不必要的沟通成本。三.成本管理1.全过程管理该系统是从项目中标后目标成本的预测、施工阶段的成本核算与控制到竣工阶段的成本考核的全过程进行管理。目标成本预测
目标成本有两个,一个是公司给项目下达的目标成本,也叫责任成本,公司用此成本来考核项目成本的盈亏;另一个是项目内部制定的目标成本,通过再次优化方案,制定成本控制措施而得出此成本,它是项目内部成本控制及考核的依据,原则上应低于中标合同价和公司下达的目标成本。目标成本应在工程开工前,企业根据企业定额、合同价格及施工方案来确定,分为人工费目标成本、材料费目标成本、周转材料费目标成本、机械费目标成本、其它直接费目标成本、现场经费目标成本和分包费目标成本。·人工费目标成本是根据合同单价和工程量来测算,根据人工费价款结算方式的不同,工程量可以是建筑面积也可以是工日,其中工日数可以从预算模块自动分析出来。·材料费目标成本中主材部分的材料消耗量是从施工预算中自动分析出来的,材料单价一般按合同签定价或招标价执行;副材部分可以根据施工预算分析出来的“其它材料费”进行测算,如果副材包给外施队,可以按副材承包单价*工程量计算得出。·租赁周转材料、机械费目标成本是根据施工方案中的规格型号、数量、租赁周期及合同签定价计算得来,其中大型机械还要考虑进出场费和安拆费,中小型机具目标成本可以按预算中分析出来的“其它机具费”来测算,如果中小型机具包给外施队,可以按中小型机具承包单价*工程量计算得出。自有的周转材料和机械设备要根据其价值和摊销周期来测算目标成本。·其它直接费、现场经费目标成本是根据企业标准来测算。·分包费目标成本是根据合同单价和工程量来测算。目标成本是项目阶段考核或竣工决算考核的依据,所以项目的成本管理应该说是以目标成本为核心的管理。
成本控制(以材料成本控制为例)
量控制控制思想是按部位用目标成本量控制过程中的计划采购量,当计划采购量超过这个部位的目标成本量时,系统自动报警。要对材料消耗量进行有效控制,对外施队的管理和考核尤为重要。系统能自动分析外施队实际用料情况,当实际用量超出目标用量时,软件自动报警,管理人员就可以按《材料消耗协议》的相应条款对外施队进行考核,并与劳务费结算挂钩。
价格控制用户可以在软件的价格信息库中进行供应商及报价的查询,以便货比三家,选择信誉好、价格低的供应商合作,降低采购成本。您还可以定期地在价格库中发布材料指导价,软件可以实现合同签定价高于指导价或供应商报价的报警,同理当采购价高于合同签定价时,系统也会报警。通过指导价和供应商报价的定期发布,实现了对材料采购工作的支持,同时利用先进的管理工具也可以实现对采购价格进行有效控制。系统根据采购价或合同签订价自动刷新材料价格库中的材料最近采购价、季平均价、年最低价,并按时间和价格生成业主结算价与采购价的对比曲线图,以便直观地分析采购利润。
成本核算与分析软件自动按部位和时间段对成本进行核算,部位的核算细度以及核算时间段的开始日期和结束日期一旦确定,各部门必须步调一致,业务数据都要按确定的部位和时间进行归结。1. 部位成本盈亏分析软件自动按部位把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比,如下图。① 按时间段成本盈亏分析软件自动按月、年累、自开工把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比。月预算收入和月目标成本是在合同预算和施工预算的基础上,根据每个月的统计报量(计量)自动计算得来。实际成本中的人工费来源于[劳务结算]。材料费中的消耗性材料费来源于[材料出库](不含临设用料),对于包给外施队的副料费来源于[劳务结算]中的副料结算。租赁的周转材料费来源于[周转材料租赁结算],自有的周转材料费来源于[摊销折旧]。租赁的机械费来源于[机械结算],对于包给外施队的中小型机械费来源于[劳务结算]中的中小型机械结算,自有的机械设备费来源于[摊销折旧]。其它直接费中的临时设施费来源于[摊销折旧]。现场经费如工资、办公费、差旅费、交通费等来源于[费用帐]。① 竣工成本考核与业主办完决算,对帐外料及已折旧完的机械设备进行估价,最终确定成本利润率。此成本利润率与《项目管理目标责任书》中的成本目标利润率比较,进行盈亏考核,奖罚兑现。2.四项成本实时对比,使成本处在预控中软件可以按部位和时间两条主线把中标合同价、公司下达的目标成本、项目目标成本、实际成本实时进行对比,埋在软件中的成本预警机制会帮您提前发现成本亏损信号,使成本处在预控中。3.过程控制与WBS分解过程控制是成本管理的关键,所以您在进行前期成本规划时需要对工程进行WBS分解及确定核算周期,WBS分解的越细,核算周期越短越便于快速发现并解决问题。
四.供应商管理1.供应商资料的管理可以把供应商的各种资料,包括企业资质、联系方式等信息维护到软件中,便于查询。2.供应商价格信息的收集可以将供应商价格信息等内容维护到软件中,以便采购时货比三家,选择价格低、信誉好的伙伴合作。3.合作供应商的管理对于项目部选择的合作的供应商,首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报,如需要则通过软件进入合格供应商的评审流程。4.合格供应商的管理项目部在完成与合格供应商的合作后,在软件中对合格供应商进行绩效评估,并对合格供应商的等级进行管理,最后形成合格供应商名册。
五.合同管理1.供应商、价格信息的支持项目部进行招标、采购工作,系统可提供如供应商信息、价格信息等的支持。2.合同编制软件中可建立各类合同的标准模板,合同条款可以从已维护好的标准模板中选择,并且可以实现和Word等软件的无缝链接。 3.合同的评审利用Word中的审阅功能和软件中自定义的签批流程可以实现对合同条款的审阅和签批,签批完毕,合同打印盖章即可生效。4.合同价格预警软件中提供价格预警功能,当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、最近采购价格时,系统自动预警。5.合同结算、付款及欠款台账可以查看合同履行情况、结算付款情况台账。
六.材料管理
材料管理子系统包括两库,十大管理功能。两库为资源总库,供应商库;十大管理功能为计划管理,供应商管理,合同管理,价格信息管理,收发存管理,结算、付款及欠款管理,发票管理,材料成本管理,外施队用料考核和报表中心。系统能够根据历史数据预测材料价格走势,并为投标报价提供数据支持,同时也可为企业定额编制提供原始依据。1.计划管理材料总体计划(备料计划)项目部开工前编制材料总体需用计划,作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。① 月材料采购计划·物资部根据技术部提供的月材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划,并与材料总体计划的数量进行自动核对,对于超出总体量的材料,系统自动报警,提醒项目领导分析原因,进行改进。·可以按自定义的签批流程对计划进行审批·您可以在软件中设置签批流程,各岗位按照签批流程对材料总体计划、月材料采购计划进行审批,公司或项目部以此作为材料采购的依据。·软件系统还可以对各个项目上报的材料计划数量进行汇总,以便公司集中采购。2.材料收发存管理①材料入库 ·材料入库时,系统会提示此材料的合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。 ·在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。 ·能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。 ·直出功能可以实现入库即出库,节约了工作量,提高了效率。 ·您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。②材料出库
·能提示当前库存量。
·出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。
·能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。
·可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情
·可以按工程部位耗料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。
·您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。③材料收发存情况查询
·根据入库、出库情况,系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。
·能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。
·能自定义时间查询材料收发存情况。
·能查看材料的明细帐,便于历史及原始数据的跟踪。
·同一种材料可以按平均价格,也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。3.材料结算、付款及欠款管理材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款,填入实际付款数后,欠款自动生成。4.发票管理每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。可以按自定义的签批流程对发票进行签批。5.材料成本管理系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略
七.周转材料管理周周转材料管理分为租赁的周转材料管理和自有的周转材料管理。自有的周转材料管理主要围绕周材的购入、摊销等方面进行管理。租赁的周转材料管理是以周材的性能、价格、损耗率为核心控制目标,实现公司、项目数据的互动。主要功能包括计划管理,供应商管理,合同管理,进出场管理,结算、付款及欠款管理,外施队领退管理,成本盈亏分析等。实际成本可以与目标成本、预算成本对比,进行盈亏分析·依据施工组织设计和施工方案提出·对供应商进行调查评估,在合格供应商中选择合作伙伴,控制材料性能和价格·与供应商签订合同·组织进场并验收,填写进场单·外施队领用,办理出库·外施队还回,办理退库·材料出场,填写出场单·根据周转材料进出场情况及合同签订价格,软件自动计算出租赁费,填入付款数,欠款自动生成·按照与外施队签订的材料消耗协议对材料损耗率进行考核1.进场和退场管理项目部对进场的周转材料进行验收,填写进场单。退场时,数量清点清楚,填写退场单。进退场单上需注明材料的名称与规格、进退场时间、进退场数量及租赁厂家等信息。 ·数量单位的自动换算您只需在资源总库中输入如根和米、块和平米之间的换算系数,在进场和退场单上软件会自动进行数量单位的换算。
·可以按自定义的签批流程进行签批各岗位可按自定义的签批流程对进场和退场单进行签批审核。2.结算、付款及欠款管理周转材料租赁费的计算一直是管理人员头疼的事,为什么呢?因为进出场发生频率较高,租赁周期既要考虑进场日期、退场日期,又要考虑结算日期,如果有停租情况的话,还要考虑到停租的开始时间和结束时间,所以手工计算太麻烦,容易出错,在这一点上软件的价值就充分发挥出来了,用户只需要输入周转材料的进出场情况和合同单价,软件自动计算出租赁费,月底打印结算单即可与供应商对帐。
·租期的计算方法可以自由设置根据用户的实际需求,软件设置了4种租期的计算方法,分别为进场当天计算租期;退场当天计算租期;进场、退场当天都计算租期;进场、退场当天都不计算租期。
·停租期间租赁费自动扣除春节期间一般不计算租赁费,在软件中,您只需输入停租日期和起租日期,软件自动扣除这期间的租赁费。
·租赁费可按一定比例进行调整在软件中只需输入一个结算比例,即可完成租赁费的调整。
·结算期间自定义您可以自定义月度结算的开始和结束时间。3.外施队领、退管理系统可以对外施队的领用、退回情况进行跟踪管理,由于损坏或丢失,当退回数少于领用数时,系统会给出提示,以便用户根据《材料消耗协议》来考核外施队,并可与劳务结算挂钩。4.成本盈亏分析系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的成本进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略。
八.机械、设备管理机械设备管理分为租赁的机械设备管理和自有的机械设备管理。租赁的机械设备管理主要功能包括计划管理,供应商管理,合同管理,进出场管理,结算、付款及欠款管理,外施队领退管理,成本盈亏分析。
·租赁的机械设备可以按月也可以按日进行结算,输入租赁单价、进出场时间、租赁的数量,系统自动计算结算金额,当然还要考虑进出场费、安拆费等费用。进出场费、安拆费等可以定义进摊销折旧模块,分月摊销进成本,以便过程成本考核的准确性。
·自有的机械设备管理主要是围绕设备的经济技术、检查、耗油、保养、维修、每日作业、调驳、处置等几方面进行管理。
九.商砼管理商砼管理主要功能包括商砼供应商管理,商砼合同管理,商砼进场,商砼结算、付款及欠款管理。
·商砼的结算方式可以按预算量,也可以按验收量。
·商砼合同的结算、付款及欠款情况可以通过软件进行查询。
十.劳务管理劳务管理主要功能包括人工费目标成本预测,外施队管理,劳务合同管理,劳务费结算、付款及欠款管理,人工费成本盈亏分析。
·适合于各种承包方式:如包清工;包工、包副料、包中小型机械等。
·适合于各种价款结算方式:如按工日结算或按工程量结算。
·对外施队的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。
·中小型机具和副料的结算金额可以自定义进成本的机械费和材料费中。
十一.分包管理分包管理主要功能包括分包费目标成本预测、分包单位管理,分包合同管理,分包结算与付款管理,分包成本盈亏分析。
·某个部位定义成分包后,系统会把分包预算中的人、材、机汇总到成本中的分包费用科目下,这样便于把分包实际成本与目标成本、中标合同价在同一成本科目下进行对比。
·对分包的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。
十二.预算管理软件可以自动读入部分预算软件或Exce软件的数据;适合清单和定额两种模式;可外挂多地区定额。1.对外管理的作用
·投标要用到预算管理模块。
·每个月向甲方申报月工作量完成情况及申请工程进度款时要依据合同预算。
·洽商变更要用到预算管理模块。2.对内管理的作用
·目标成本预测:实体性材料的消耗要根据编制施工预算得来。
·承包单价测算:副料及中小型机械一般包给外施队,从预算模块分析出的“其它材料费”及“其它机械费”可以帮助用户测算副料及中小型机械的承包单价。
·劳务结算:从预算模块分析出的工日数可以帮助您与外施队进行结算。(针对于按工日结算劳务价款的情况)
·商砼结算:从预算模块分析出的商砼量会帮助您与商砼供应商进行结算。(针对于按预算量结算的情况)
·成本分析中的中标合同价来源于合同预算。
十三.洽商变更及签证管理
·可以按合同预算变更,也可以按施工预算变更。合同预算变更影响预算收入和应收工程款,施工预算变更影响目标成本。
·监理签批后的洽商自动传入统计报量(计量)界面,报量后自动汇总到预算收入、应收工程款和目标成本中。未签批的洽商变更,如果按合同业主应该认可的,用户可以定义是否进预算收入、应收工程款和目标成本,以提高过程中成本核算的准确性。
十四.统计报量(计量)管理
可以按合同预算报量,也可按施工预算报量。合同预算报量(计量)影响预算收入和应收工程款,施工预算报量(计量)影响目标成本。
·系统自动计算清单项或子目的剩余量、累计完成量及金额,避免多报或漏报。
·自动形成各种收入台帐,如产值完成情况台帐和材料收入台帐。
十五.人力资源管理人力资源管理包括人员概况、岗位、工资、考核、简历、培训、技能、家庭、登录等管理内容。
·可以按条件来查询,如查出生日期小于1980年的,学历大专以上的等。
·批操作功能,可以把多人的属性同时修改,如技术教育与岗位培训的培训内容、开始结束时间、培训地点等信息。
·提醒功能,如合同到期,生日等。
·可以设置人员属性选择框字典,如职务类别、技能等级、学历等。
十六.工资管理
自动调入人力资源模块中定义为开资的人员。
·自动调入上月工资,根据本月人员考核情况进行调整即可。
·工资项目名称可以自由添加、删除、修改。
·工资项目的计算公式可以自由定义。
·签批流程自定义。
·报表有工资汇总表、工资明细表和工资单等。
十七.行政管理行政管理主要包括办公用品管理、通讯费用管理、交通费用管理以及水、电费的管理。
十八.流动资产管理流动资产管理主要围绕流动资产的维修、调驳、处置情况进行管理。
十九.资金管理资金管理主要包括资金计划管理、资金的收支情况管理等。
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